Kongressi

Käännä kurssisi Kongressiin!

Koulutusjärjestäjille

Kongressista monipuoliset raportit koulutustapahtumista

Kongressi koulutustapahtumien järjestäjille


Kongressi-järjestelmässä on otettu huomioon erilaisten koulutusjärjestäjien tarpeet. Ohjelmisto sopii erinomaisesti sekä yksittäisten koulutustapahtumien että laajempien kurssikokonaisuuksien hallintaan. Kongressi tukee rinnakkaisia ohjelmia, joten koulutukset voivat sisältää halutun määrän luentosarjoja ja luentoja.

Kongressi on monipuolinen ilmoittautumisjärjestelmä, jossa lomakkeita on helppo muokata omiin tarpeisiin sopivaksi. Koulutuksiin ilmoittautuminen on mutkatonta, ja yksityiskohtaisia henkilö- ja osallistumistietoja voidaan hyödyntää viestinnässä ja raportoinnissa. Kongressi tarjoaa osallistujille ja luennoitsijoille yhteisen ympäristön sujuvaan tiedonsiirtoon. Aikaakin säästyy, kun monia toimintoja voi automatisoida.


Pyydä lisätietoja

Ominaisuudet

Suositut ominaisuudet koulutusten järjestäjille

Hyödynnä näitä Kongressin ominaisuuksia koulutustilaisuuksien toteutuksessa.

Osallistujaportaali

Osallistujaportaali

Anna osallistujien muokata omia tietojaan.

Portaalissa osallistuja voi muokata omia tietojaan, perua osallistumisensa, nähdä käymänsä koulutukset ja tulostaa niistä todistuksen. Portaalista osallistuja löytää myös kurssimateriaalit. Osallistuja saa Portaaliin henkilökohtaisen linkin ja palveluun kirjaudutaan salasanalla.

Luennoitsijaportaali

Luennoitsijaportaali

Siirrä ylläpitovastuuta luennoitsijoille.

Luennoitsijat voivat muokata Portaalissa omien luentojensa sisältöä ja vaikuttaa tapahtuman ohjelmaan. Portaalin kautta luennoitsijat pystyvät myös jakamaan koulutusmateriaaleja osallistujille. Portaalissa keräät tiedot koulutuspalkkioita varten tietoturvallisesti, ja voit maksaa palkkiot pidettyjen luentojen sekä kirjattujen kulujen perusteella.

Palaute

Palautteet

Haluatko palautetta tapahtumastasi?

Lähetä osallistujille personoitu palautekysely sähköpostiin. Kysymysten näkymistä palautelomakkeella voi hallita osallistumistietojen tai roolin mukaan, joten vastaanottajalle esitetään vain osuvia kysymyksiä. Kongressi kokoaa kyselyn vastaukset ja muodostaa niistä valmiin PDF-raportin.

Todistukset

Todistukset

Lähetä todistukset osallistujille.

Kongressissa voit luoda todistuspohjat omalla ilmeellä, ja lähettää osallistumistodistukset suoritusten mukaan yksitellen tai massatoimintona. Todistuksen lähettäminen voidaan myös yhdistää palautekyselyyn, jolloin todistus lähetetään koulutukseen osallistuneille automaattisesti kyselyyn vastaamisen jälkeen.

Koulutuskalenteri

Koulutuskalenteri

Esittele kaikki koulutukset samassa kalenterissa.

Tavoita kohderyhmäsi paremmin julkaisemalla tapahtumasi Kongressin koulutuskalenterissa. Kalenterissa potentiaaliset osallistujat voivat tutustua kurssitarjontaan ja ilmoittautua koulutuksiin. Myös yhteistyökumppanit voivat ehdottaa tapahtumia, joista hyväksytyt julkaistaan koulutuskalenterissa.

Laskutus

Laskutus

Veloita osallistumismaksut sujuvasti.

Kongressissa osallistumismaksujen ja tuotteiden laskuttaminen onnistuu kätevästi. Osallistumismaksun voi suorittaa heti ilmoittautuessa online-maksuna. Laskut voidaan myös lähettää paperilla, sähköpostilla tai e-laskuna. Maksusuoritusten kohdistaminen on automaattista ja hyvitysten kirjaaminen helppoa.

Onsite

Onsite

Rekisteröi tiedot paikallaolijoista.

Kerää tapahtumasi läsnäolotiedot Onsiten avulla. Osallistujille toimitetaan tai tulostetaan liput tapahtumaan. Sisäänlukeminen ja rekisteröinti on nopeaa, kun sisäänpääsyoikeus voidaan tarkistaa helposti henkilökohtaisella QR- tai viivakoodilla. Raportit tapahtumaan saapuneista henkilöistä saa Kongressista.

Abstraktit

Abstraktit

Vastaanota abstraktit arvioitavaksi.

Kongressissa voit kerätä abstrakteja ja ohjelmaehdotuksia helppokäyttöisellä muokattavalla lomakkeella. Abstraktit voidaan jakaa arvioitavaksi, ja hyväksytyt abstraktit päivittyvät tapahtuman ohjelmaan. Kongressin kautta viestintä abstraktien kirjoittajille ja arvioitsijoille hoituu vaivattomasti.

Kongressi kokonaisuutena

Mitä muuta Kongressi sisältää?

Kongressi on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka antaa avaimet sujuvaan tapahtumien järjestämiseen.
Helppokäyttöiset työkalut keventävät työtaakkaasi ja automatisoivat rutiineja, jolloin voit keskittyä paremmin olennaiseen. Kongressiin kuuluu välineet tapahtuman järjestämisen jokaiseen vaiheeseen, kuten markkinointiin, ilmoittautumisiin, viestintään ja raportointiin. Voit viimeistellä Kongressin omiin tarpeisiisi valitsemalla haluamasi lisäominaisuudet.

  • Kongressin perusominaisuudet:

    Tapahtumanhallinta
    Uuden tapahtuman tai koulutuksen luominen onnistuu kätevästi selkeän lomakkeen avulla. Tapahtumasi voi olla yksittäinen tai osa suurempaa kokonaisuutta. Asettamalla osallistujakiintiön ja jonotusmahdollisuuden hallitset varaustilannetta, eikä ylibuukkaukset pääse yllättämään. Lue lisää

    Henkilötietojen hallinta (CRM)
    Asiakasrekisterin ylläpito on yksinkertaista, kun yhteystiedot, osallistumiset ja asiakashistoria kertyvät automaattisesti samalle henkilökortille. Pystyt määrittämään henkilöille myös erilaisia rooleja tai asiakastyyppejä, kuten osallistuja tai luennoitsija. Lue lisää

    Ilmoittautumislomake
    Luo ja julkaise tapahtumallesi tyylikkäät ilmoittautumissivut helposti eri kielillä. Sähköisellä ilmoittautumislomakeella voit esittää kysymyksiä joustavasti ja haluamassasi järjestyksessä. Tarvittaessa pystyt luomaan useampia lomakkeita erilaisiin käyttötarkoituksiin. Lue lisää

    Viestintä
    Tavoita potentiaaliset asiakkaat ja tapahtuman osallistujat ketterän markkinointi- ja viestintätyökalun voimin. Kerää markkinointitietoja ja hallinnoi markkinointilupia. Postitoimistosta lähetät kutsut, kurssimateriaalit ja uutiskirjeet valituille vastaanottajille. Lue lisää

    Raportit
    Laadi tapahtumistasi laadukkaat ja reaaliaikaiset raportit. Käytettävissäsi on runsaasti valmiita vakioraportteja sekä mahdollisuus muodostaa uusia Postitoimiston kautta. Lue lisää

    Valinnaiset lisäominaisuudet:

    Tapahtumakalenteri
    Julkaise tapahtumasi kootusti tapahtumakalenterissa ja saa tapahtumiisi enemmän osallistujia. Osallistujat voivat etsiä tapahtumakalenterista sopivia tapahtumia, selata tarjontaa ja ilmoittautua valitsemiinsa tapahtumiin. Lue lisää

    Tapahtumaportaali
    Tue aktiivista viestintää ja tiedota nopeasti tapahtumasi aikana. Tapahtumaportaaliin päivittyy ajantasaiset tiedot tapahtumastasi ja viestitaulu antaa osallistujille mahdollisuuden kommunikoida muiden tapahtumakävijöiden kanssa. Lue lisää

    Osallistujaportaali
    Vähennä omaa työtäsi itsepalvelulomakkeilla. Osallistujat voivat henkilökohtaisessa portaalissa muokata omia tietojaan, perua osallistumisensa tai tulostaa pääsylipun tapahtumaan. Lue lisää

    Luennoitsijaportaali
    Luennoitsijoille räätälöidyssä portaalissa ylläpidetään luentojen sisältöä, jaetaan materiaaleja osallistujille ja ilmoitetaan tiedot palkkionmaksua varten. Lue lisää

    Onsite-rekisteröinti
    Vältä ruuhkat sisäänkäynneillä. Lähetä osallistujille pääsyliput ennakkoon tai tulosta ne tapahtumapaikalla. Sisäänkulku sujuu jouhevasti, kun osallistujat luetaan tapahtumaan QR- tai viivakoodilla. Lue lisää

    Abstraktien hallinta
    Kerää abstraktit tai ohjelmaehdotukset lomakkeella ja jaa ne arvioitavaksi. Arvioitsijoiden käytössä on oma portaali, jossa voi täyttää arviointilomakkeita ja jakaa abstrakteja muille arvioitsijoille. Abstraktien ja ohjelmaehdotusten tiedot päivittyvät automaattisesti tapahtuman ohjelmaan. Lue lisää

    Palautteet
    Pyydä palautetta tapahtumastasi yksilöllisillä kyselyillä. Pystyt valitsemaan palautelomakkeella näkyvät kysymykset vastaanottajan osallistumistietojen tai roolin mukaan. Palautekyselyyn vastaaminen voi olla myös edellytys todistusten lähettämiselle. Saat tulokset raporteille reaaliajassa. Lue lisää

    Todistukset
    Lähetä tapahtuman tai kurssin osallistujille todistukset omalla ilmeelläsi. Voit lähettää todistukset yksitellen, massana tai automaattisesti palautekyselyyn vastaamisen jälkeen. Lue lisää

    Jäsenrekisteri
    Säästä aikaa ja vaivaa hoitamalla jäsenhallinta kokonaisuudessaan yhdessä palvelusssa. Monikäyttöinen jäsenrekisterimme on kehitetty yhteistyössä liittojen ja seurojen kanssa. Palvelu sisältää mm. täydelliset jäsentiedot, viestintätyökalut, laskutuksen ja mahdollisuuden itsepalveluportaalin käyttöönottoon. Lue lisää

    Laskutus ja online-maksut
    Järjestätkö maksullisia tapahtumia tai myyt muita tuotteita? Perusta haluamasi tuotteet, hinnoittele ne joustavasti ja laskuta tehdyt tilaukset. Tarjoamme runsaasti vaihtoehtoja sekä perinteiseen laskutukseen että online-maksamiseen. Saapuneet suoritukset kohdistuvat automaattisesti ja hyvitystenkin kirjaaminen on helppoa. Lue lisää

    Majoitusten hallinta
    Tee tapahtumaasi osallistuminen helpoksi, ja anna mahdollisuus majoitusvaraukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Pystyt lisäämään vapaasti erilaisia majoitusvaihtoehtoja ja seuraamaan varaustilannetta reaaliaikaisesti. Lue lisää

    Integraatiot
    Yhdistä tapahtumasi saumattomasti käyttämiisi järjestelmiin. Kongressissa on valmiita ratkaisuja ja rajapintoja esimerkiksi identiteetin hallintaan, CRM-järjestelmiin ja taloushallinnon ohjelmistoihin. Lue lisää

Referenssit

Haluatko tutustua Kongressiin paremmin?



Pyydä henkilökohtainen esittely, kysy lisätietoja palvelusta tai ota yhteyttä myyntiimme.

Asiakkaitamme

Heräsikö kysyttävää tai haluatko lisätietoja?

Ota yhteyttä, niin vastaamme.