1. Rekisterinpitäjä

Data Prisma Oy, Y-tunnus 0670635-4, Kauppakatu 20, 70100 Kuopio

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tiia Thure, tietosuoja(at)dataprisma.fi, p. 0207 649 440 (vaihde)

3. Henkilörekisterin nimi

Data Prisman markkinointi- ja asiakasrekisteri

4. Henkilörekisterin käyttötarkoitus

Data Prisma käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Käsittelyn ensisijaisena perusteena on asiakassuhde, rekisteröidyn suostumus, rekisteröidyn antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys. Yhteys syntyy esimerkiksi silloin, jos henkilö tilaa uutiskirjeemme tai täyttää yhteydenottolomakkeen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:

• Asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen, toteuttaminen, kehittäminen, seuranta ja raportointi
• Asiakaspalautteen ja asiakastyytyväisyystietojen kerääminen ja käsittely
• Uutis- ja markkinointiviestinnän toteuttaminen

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Titteli
• Valokuva
• Linkitykset sosiaaliseen mediaan (esim. LinkedIn)
• Yritys- ja organisaatiotiedot
• Tiedot tilauksista
• Laskutukseen liittyvät asiat
• Muut henkilön ilmoittamat tiedot

6. Henkilötietojen säilytysaika

Data Prisma säilyttää henkilötietoja rekisterissä niin kauan, kuin niiden säilyttäminen on liiketoiminnassa tarkoituksen mukaista, ellei henkilö pyydä tietojen poistoa aiemmin.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä:

• Yhteydenottolomake, chat, tarjouspyynnöt, asiakaskohtaamiset
• Kotisivujemme kävijätiedot
• Rekisteröidyn asiakkuuteen, palveluiden käyttöön, viestintään sekä asiointiin liittyvät tapahtumat
• Hankitut markkinointirekisterit sekä yrityksistä ja heidän henkilöstöstään julkisesti saatavilla olevat tiedot

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Data Prisma ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Kaikki henkilötiedot sijaitsevat Euroopan Unionin alueella.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen turvallinen käsittely on meille tärkeää ja noudatamme äärimmäistä huolellisuutta. Kaikkien työntekijöidemme kanssa on solmittu salassapitosopimukset.

Henkilötietojen käyttöön ja tietojen käsittelyyn ovat oikeutettuja vain ne Data Prisman työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä ko. tietoja.

Tiedot ovat teknisesti suojattu tunnistautumisella ja palomuureilla. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnalla ja muilla turvatoimilla. Henkilökuntaa on ohjeistettu tietojen turvalliseen säilyttämiseen ja käyttöön. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan ja ne ovat tarvittaessa palautettavissa.

10. Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterissä olevia tietoja

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:

• tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on rekisterissä
• vaatia henkilötietojen korjaamista, rajoittamista tai poistamista
• vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• siirtää rekisterissä olevat tiedot toiseen järjestelmään

Kun haluat käyttää oikeuksiasi rekiteröitynä, lähetä siitä pyyntö kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Voit koska tahansa pyytää tietojesi päivittämistä tai poistamista.

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus valittaa kansalliselle valvontaviranomaiselle https://tietosuoja.fi/yhteystiedot.

11. Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä sähköpostilla Data Prisman yhteyshenkilöön, joka on mainittu tämän tietosuojaselosteen alussa.