Suositut ominaisuudet tapahtumapaikoille ja isoihin tapahtumiin
Hyödynnä näitä Kongressin ominaisuuksia suurten tapahtumien järjestämisessä.
Onsite-rekisteröinti
Poista jonot sisäänkäynneiltä.
Kongressin Onsite-palvelu nopeuttaa tapahtumaan rekisteröitymistä ja mahdollistaa uusien kävijöiden ilmoittautumisen helposti tapahtumapaikalla. Osallistujille voidaan lähettää nimikyltit valmiiksi sähköpostiin tai tulostaa ne paikan päällä rekisteröitymisen yhteydessä. Kulunvalvonta on helppoa, kun osallistujat voidaan lukea sisään ja tarkistaa sisäänpääsyoikeus QR- tai viivakoodilla.
Laskutus
Myy liput tapahtumaasi.
Hyödynnä Kongressia lippukauppana, sillä palvelussa on useita tapoja maksusuoritusten keräilyyn. Nopein ratkaisu on verkkomaksu tapahtumaan ilmoittautuessa. Vaihtoehtoisesti laskut voidaan lähettää sähköpostiin, välittää e-laskuna pankkiin tai tulostaa paperille. Suoritukset kohdistuvat Kongressissa automaattisesti ja tarvittavat hyvitykset onnistuvat vaivattomasti.
Pääsyliput
Toimita liput osallistujille.
Kongressissa on useita mahdollisuuksia pääsylippujen ja kulkulupien toimittamiseen. Liput voidaan toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä tai lähettää ne myöhemmin. Pääsylipun osana oleva rintamerkki tai kulkulupa voidaan tulostaa myös paikan päällä. Ryhmäilmoittautumisen yhteyshenkilö voi jakaa liput muille ryhmän jäsenille sähköisesti portaalin avulla.
Osallistujaportaali
Kevennä työtaakkasi itsepalvelulla.
Kongressin Portaalissa osallistujat voivat tarkastella ja muokata omia sekä ryhmän jäsenten tietoja tai peruuttaa osallistumisensa tapahtumaan. Portaalista löytyy myös osallistujan henkilökohtainen pääsylippu tapahtumaan, ja ryhmäilmoittautumisen yhteyshenkilö voi jakaa Portaalista lippuja muille osallistujille.
Näyttelyosastot
Myy näyttelypaikkoja ja palveluita.
Kongressin kautta voit hallinnoida helposti tapahtuman näyttelyosastoja ja pysyt ajan tasalla niiden varaustilanteesta. Osastovarausten tekeminen ja lisäpalveluiden tilaaminen onnistuu kätevästi samalla lomakkeella. Varausmaksun voi suorittaa ennakkoon, maksaa osissa tai laskuttaa tapahtuman jälkeen. Näytteilleasettajat saavat myös nimikylttinsä Kongressista.
Tapahtumasovellus
Pysy ajan hermolla ja herätä keskustelua.
Kongressi kokoaa tapahtuman tärkeimmät tiedot tapahtumasovellukseen. Sovelluksessa osallistuja näkee tapahtuman ajankohtaisen ohjelman ja jakamasi tiedotteet. Viestitaululla osallistujat voivat keskustella tapahtuman muiden kävijöiden kanssa. Tapahtumasovelluksen kautta osallistujat pystyvät lisäksi seuraamaan ja jakamaan sisältöä tapahtumastasi somessa.
