Kongressi

Paranna asiakaskokemusta Kongressilla

Tapahtumapaikat ja suuret tapahtumat

Tapahtuman kulkuluvat ja nimikyltit Kongressista

Kongressi tapahtumapaikoille ja suuriin tapahtumiin


Kongressi on vastaus suurten tapahtumien ja tapahtumapaikkojen vaatimuksiin. Kun tapahtuman kävijämäärät kasvaa, yksittäisten asioiden merkitys kertautuu ja tapahtuman kaikkien osa-aluiden toimivuutta koetellaan.

Kongressi automatisoi aikaa vieviä prosesseja ja sujuvoittaa kävijäliikennettä tapahtumapaikalla. Tapahtuman osallistujat osaavat arvostaa jouhevaa rekisteröitymistä ja sisäänkulkua, kun järjestäjä pystyy tarkistamaan sisäänpääsyoikeuden vaivattomasti. Kongressiin kuuluu lisäksi vakio-ominaisuutena ilmoittautumislomakkeet, viestintätyökalut, raportointi ja henkilötietojen hallinta.


Kysy lisätietoja

Ominaisuudet

Suositut ominaisuudet tapahtumapaikoille ja isoihin tapahtumiin

Hyödynnä näitä Kongressin ominaisuuksia suurten tapahtumien järjestämisessä.

Onsite

Onsite

Poista jonot sisäänkäynneiltä.

Kongressin Onsite-palvelu nopeuttaa tapahtumaan rekisteröitymistä ja mahdollistaa uusien kävijöiden ilmoittautumisen helposti tapahtumapaikalla. Osallistujille voidaan lähettää nimikyltit valmiiksi sähköpostiin tai tulostaa ne paikan päällä rekisteröitymisen yhteydessä. Kulunvalvonta on helppoa, kun osallistujat voidaan lukea sisään ja tarkistaa sisäänpääsyoikeus QR- tai viivakoodilla.

Laskutus

Laskutus

Myy liput tapahtumaasi.

Hyödynnä Kongressia lippukauppana, sillä palvelussa on useita tapoja maksusuoritusten keräilyyn. Nopein ratkaisu on verkkomaksu tapahtumaan ilmoittautuessa. Vaihtoehtoisesti laskut voidaan lähettää sähköpostiin, välittää e-laskuna pankkiin tai tulostaa paperille. Suoritukset kohdistuvat Kongressissa automaattisesti ja tarvittavat hyvitykset onnistuvat vaivattomasti.

Pääsyliput

Pääsyliput

Toimita liput osallistujille.

Kongressissa on useita mahdollisuuksia pääsylippujen ja kulkulupien toimittamiseen. Liput voidaan toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä tai lähettää ne myöhemmin. Pääsylipun osana oleva rintamerkki tai kulkulupa voidaan tulostaa myös paikan päällä. Ryhmäilmoittautumisen yhteyshenkilö voi jakaa liput muille ryhmän jäsenille sähköisesti portaalin avulla.

Osallistujaportaali

Osallistujaportaali

Kevennä työtaakkasi itsepalvelulla.

Kongressin Portaalissa osallistujat voivat tarkastella ja muokata omia sekä ryhmän jäsenten tietoja tai peruuttaa osallistumisensa tapahtumaan. Portaalista löytyy myös osallistujan henkilökohtainen pääsylippu tapahtumaan, ja ryhmäilmoittautumisen yhteyshenkilö voi jakaa Portaalista lippuja muille osallistujille.

Näyttelypaikat

Näyttelyosastot

Myy näyttelypaikkoja ja palveluita.

Kongressin kautta voit hallinnoida helposti tapahtuman näyttelyosastoja ja pysyt ajan tasalla niiden varaustilanteesta. Osastovarausten tekeminen ja lisäpalveluiden tilaaminen onnistuu kätevästi samalla lomakkeella. Varausmaksun voi suorittaa ennakkoon, maksaa osissa tai laskuttaa tapahtuman jälkeen. Näytteilleasettajat saavat myös nimikylttinsä Kongressista.

Tapahtumaportaali

Tapahtumaportaali

Pysy ajan hermolla ja herätä keskustelua.

Esittele tapahtumasi ja tiedota muutoksista tapahtumaportaalissa. Kongressin tapahtumaportaalista osallistuja näkee tapahtuman ajankohtaisen ohjelman ja jakamasi tiedotteet. Viestitaululla osallistujat voivat keskustella tapahtuman muiden kävijöiden kanssa. Tapahtumaportaalin kautta osallistujat pystyvät lisäksi seuraamaan ja jakamaan sisältöä tapahtumastasi somessa.

Kongressi kokonaisuutena

Mitä muuta Kongressi sisältää?

Kongressi on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka antaa avaimet sujuvaan tapahtumien järjestämiseen.
Helppokäyttöiset työkalut keventävät työtaakkaasi ja automatisoivat rutiineja, jolloin voit keskittyä paremmin olennaiseen. Kongressiin kuuluu välineet tapahtuman järjestämisen jokaiseen vaiheeseen, kuten markkinointiin, ilmoittautumisiin, viestintään ja raportointiin. Voit viimeistellä Kongressin omiin tarpeisiisi valitsemalla haluamasi lisäominaisuudet.

  • Kongressin perusominaisuudet:

    Tapahtumanhallinta
    Uuden tapahtuman tai koulutuksen luominen onnistuu kätevästi selkeän lomakkeen avulla. Tapahtumasi voi olla yksittäinen tai osa suurempaa kokonaisuutta. Asettamalla osallistujakiintiön ja jonotusmahdollisuuden hallitset varaustilannetta, eikä ylibuukkaukset pääse yllättämään. Lue lisää

    Henkilötietojen hallinta (CRM)
    Asiakasrekisterin ylläpito on yksinkertaista, kun yhteystiedot, osallistumiset ja asiakashistoria kertyvät automaattisesti samalle henkilökortille. Pystyt määrittämään henkilöille myös erilaisia rooleja tai asiakastyyppejä, kuten osallistuja tai luennoitsija. Lue lisää

    Ilmoittautumislomake
    Luo ja julkaise tapahtumallesi tyylikkäät ilmoittautumissivut helposti eri kielillä. Sähköisellä ilmoittautumislomakeella voit esittää kysymyksiä joustavasti ja haluamassasi järjestyksessä. Tarvittaessa pystyt luomaan useampia lomakkeita erilaisiin käyttötarkoituksiin. Lue lisää

    Viestintä
    Tavoita potentiaaliset asiakkaat ja tapahtuman osallistujat ketterän markkinointi- ja viestintätyökalun voimin. Kerää markkinointitietoja ja hallinnoi markkinointilupia. Postitoimistosta lähetät kutsut, kurssimateriaalit ja uutiskirjeet valituille vastaanottajille. Lue lisää

    Raportit
    Laadi tapahtumistasi laadukkaat ja reaaliaikaiset raportit. Käytettävissäsi on runsaasti valmiita vakioraportteja sekä mahdollisuus muodostaa uusia Postitoimiston kautta. Lue lisää

    Valinnaiset lisäominaisuudet:

    Tapahtumakalenteri
    Julkaise tapahtumasi kootusti tapahtumakalenterissa ja saa tapahtumiisi enemmän osallistujia. Osallistujat voivat etsiä tapahtumakalenterista sopivia tapahtumia, selata tarjontaa ja ilmoittautua valitsemiinsa tapahtumiin. Lue lisää

    Tapahtumaportaali
    Tue aktiivista viestintää ja tiedota nopeasti tapahtumasi aikana. Tapahtumaportaaliin päivittyy ajantasaiset tiedot tapahtumastasi ja viestitaulu antaa osallistujille mahdollisuuden kommunikoida muiden tapahtumakävijöiden kanssa. Lue lisää

    Osallistujaportaali
    Vähennä omaa työtäsi itsepalvelulomakkeilla. Osallistujat voivat henkilökohtaisessa portaalissa muokata omia tietojaan, perua osallistumisensa tai tulostaa pääsylipun tapahtumaan. Lue lisää

    Luennoitsijaportaali
    Luennoitsijoille räätälöidyssä portaalissa ylläpidetään luentojen sisältöä, jaetaan materiaaleja osallistujille ja ilmoitetaan tiedot palkkionmaksua varten. Lue lisää

    Onsite-rekisteröinti
    Vältä ruuhkat sisäänkäynneillä. Lähetä osallistujille pääsyliput ennakkoon tai tulosta ne tapahtumapaikalla. Sisäänkulku sujuu jouhevasti, kun osallistujat luetaan tapahtumaan QR- tai viivakoodilla. Lue lisää

    Abstraktien hallinta
    Kerää abstraktit tai ohjelmaehdotukset lomakkeella ja jaa ne arvioitavaksi. Arvioitsijoiden käytössä on oma portaali, jossa voi täyttää arviointilomakkeita ja jakaa abstrakteja muille arvioitsijoille. Abstraktien ja ohjelmaehdotusten tiedot päivittyvät automaattisesti tapahtuman ohjelmaan. Lue lisää

    Palautteet
    Pyydä palautetta tapahtumastasi yksilöllisillä kyselyillä. Pystyt valitsemaan palautelomakkeella näkyvät kysymykset vastaanottajan osallistumistietojen tai roolin mukaan. Palautekyselyyn vastaaminen voi olla myös edellytys todistusten lähettämiselle. Saat tulokset raporteille reaaliajassa. Lue lisää

    Todistukset
    Lähetä tapahtuman tai kurssin osallistujille todistukset omalla ilmeelläsi. Voit lähettää todistukset yksitellen, massana tai automaattisesti palautekyselyyn vastaamisen jälkeen. Lue lisää

    Jäsenrekisteri
    Säästä aikaa ja vaivaa hoitamalla jäsenhallinta kokonaisuudessaan yhdessä palvelusssa. Monikäyttöinen jäsenrekisterimme on kehitetty yhteistyössä liittojen ja seurojen kanssa. Palvelu sisältää mm. täydelliset jäsentiedot, viestintätyökalut, laskutuksen ja mahdollisuuden itsepalveluportaalin käyttöönottoon. Lue lisää

    Laskutus ja online-maksut
    Järjestätkö maksullisia tapahtumia tai myyt muita tuotteita? Perusta haluamasi tuotteet, hinnoittele ne joustavasti ja laskuta tehdyt tilaukset. Tarjoamme runsaasti vaihtoehtoja sekä perinteiseen laskutukseen että online-maksamiseen. Saapuneet suoritukset kohdistuvat automaattisesti ja hyvitystenkin kirjaaminen on helppoa. Lue lisää

    Majoitusten hallinta
    Tee tapahtumaasi osallistuminen helpoksi, ja anna mahdollisuus majoitusvaraukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Pystyt lisäämään vapaasti erilaisia majoitusvaihtoehtoja ja seuraamaan varaustilannetta reaaliaikaisesti. Lue lisää

    Integraatiot
    Yhdistä tapahtumasi saumattomasti käyttämiisi järjestelmiin. Kongressissa on valmiita ratkaisuja ja rajapintoja esimerkiksi identiteetin hallintaan, CRM-järjestelmiin ja taloushallinnon ohjelmistoihin. Lue lisää

Referenssit

Haluatko tutustua Kongressiin paremmin?



Pyydä henkilökohtainen esittely, kysy lisätietoja palvelusta tai ota yhteyttä myyntiimme.

Asiakkaitamme

Heräsikö kysyttävää tai haluatko lisätietoja?

Ota yhteyttä, niin vastaamme.