Kongressi

Keskitä tapahtumasi Kongressiin

Tapahtumajärjestäjät

Kongressissa muokattavat sähköiset ilmoittautumislomakkeet

Monikäyttöinen ratkaisu tapahtumajärjestäjille


Kongressi on monipuolisin työkalupakki tapahtumajärjestämisen ammattilaisten käyttöön. Helppokäyttöinen ohjelmisto kattaa kaikki tapahtuman järjestämisen osa-alueet, ja sen ominaisuuksia voidaan hyödyntää koko tapahtuman elinkaaren ajan.

Kongressi sisältää yhdessä paketissa tarvittavat työkalut eri kokoisten ja tyyppisten tapahtumien toteutukseen. Tapahtumien ja osallistujien määrä on Kongressissa rajoittamaton. Tyylikkäät ilmoittautumislomakkeet saa julkaistua helposti eri kielillä, ja kertyneiden henkilötietojen hallinta on selkeää. Palvelukokonaisuuteen kuuluu myös tapahtuman markkinointi, viestintä ja raportointi.


Tilaa demoesittely

Ominaisuudet

Suositut ominaisuudet tapahtumajärjestäjille

Hyödynnä näitä Kongressin ominaisuuksia erilaisten tilaisuuksien järjestelyissä.

Abstraktit

Abstraktit

Kerää abstrakteja ja ohjelmaehdotuksia.

Kongressissa on kattavat toiminnot abstraktien ja ohjelmaehdotusten keräämiseen ja arviointiin. Sekä abstraktien kerääminen että arviointi tapahtuvat lomakkeilla, joiden sisältö on joustavasti muokattavissa. Abstraktit ja ohjelmaehdotukset voidaan jakaa arvioijille ja arvioinnin jälkeen ne joko hylätään tai hyväksytään osaksi tapahtuman ohjelmaa. Viestintä kirjoittajille ja arvioijille onnistuu kätevästi Kongressista.

Majoitustenhallinta

Majoitukset

Tee majoitusvaraukset vaivattomasti.

Kongressin avulla varmistat sujuvan majoittumisen tapahtumissasi. Tapahtuman osallistujat voivat ilmoittautuessaan varata samalla majoituksen tarjoamistasi vaihtoehdoista. Pystyt seuraamaan majoituskiintiöiden täyttymistä reaaliajassa, ja saat raportoitua majoitusvaraukset helposti eteenpäin. Majoituksen voi maksaa verkossa, laskuttaa tai suorittaa majoittuessa.

Talous

Talous

Laskuta osallistujia yksitellen tai kootusti.

Kongressi antaa runsaasti vaihtoehtoja perinteiseen laskutukseen ja online-maksujen keräämiseen. Laskut voidaan tulostaa postitettavaksi, lähettää sähköpostin liitteenä tai välittää e-laskuina verkkopankkiin. Online-maksamiseen Kongressissa löytyy rajapinnat Paytrailin, Netaxeptin ja Svea Paymentsin kanssa. Ohjelmassa onnistuu myös maksujen kohdistaminen sekä hyvitysten ja palautusten kirjaaminen.

Tapahtumaportaali

Tapahtumaportaali

Jaa tietoja sukkelasti ja kannusta keskustelemaan.

Tarjoa osallistujille viimeisimmät tiedot tapahtumastasi Kongressin tapahtumaportaalissa. Mobiiliresponsiivinen portaali sisältää kaikki olennaisimmat tapahtumatiedot, ajantasaisen ohjelman ja tuoreimmat uutiset tapahtumastasi. Tapahtumakävijät voivat osallistua yhteisiin keskusteluihin viestitaululla ja seurata helposti sosiaalisen median sisältöjä.

Onsite

Onsite

Hoida sisäänpääsy jouhevasti.

Vastaanota osallistujat tapahtumaasi ilman turhia jonoja. Kongressin Onsite-palvelun henkilökohtaisilla QR- tai viivakoodeilla sisäänpääsyoikeus pystytään tarkistamaan nopeasti ja osallistujat luetaan saapuneiksi tapahtumaan. Uusien osallistujien rekisteröityminen onnistuu Onsiten kautta näppärästi vielä tapahtumapaikallakin.

Palaute

Palaute

Kysy osallistujilta, miten tapahtumasi onnistui.

Pyydä osallistujilta palautetta tapahtuman arvioimista ja kehittämistä varten. Kongressissa osallistujalle voi lähettää yksilöllisen palautekyselyn, jonka sisältö muodostuu vastaanottajan osallistumisten tai roolin perusteella. Kyselyn tulokset ovat luettavissa Kongressista, ja niistä voi rakentaa raportit myös PDF-muodossa.

Kongressi kokonaisuutena

Mitä muuta Kongressi sisältää?

Kongressi on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka antaa avaimet sujuvaan tapahtumien järjestämiseen.
Helppokäyttöiset työkalut keventävät työtaakkaasi ja automatisoivat rutiineja, jolloin voit keskittyä paremmin olennaiseen. Kongressiin kuuluu välineet tapahtuman järjestämisen jokaiseen vaiheeseen, kuten markkinointiin, ilmoittautumisiin, viestintään ja raportointiin. Voit viimeistellä Kongressin omiin tarpeisiisi valitsemalla haluamasi lisäominaisuudet.

  • Kongressin perusominaisuudet:

    Tapahtumanhallinta
    Uuden tapahtuman tai koulutuksen luominen onnistuu kätevästi selkeän lomakkeen avulla. Tapahtumasi voi olla yksittäinen tai osa suurempaa kokonaisuutta. Asettamalla osallistujakiintiön ja jonotusmahdollisuuden hallitset varaustilannetta, eikä ylibuukkaukset pääse yllättämään. Lue lisää

    Henkilötietojen hallinta (CRM)
    Asiakasrekisterin ylläpito on yksinkertaista, kun yhteystiedot, osallistumiset ja asiakashistoria kertyvät automaattisesti samalle henkilökortille. Pystyt määrittämään henkilöille myös erilaisia rooleja tai asiakastyyppejä, kuten osallistuja tai luennoitsija. Lue lisää

    Ilmoittautumislomake
    Luo ja julkaise tapahtumallesi tyylikkäät ilmoittautumissivut helposti eri kielillä. Sähköisellä ilmoittautumislomakeella voit esittää kysymyksiä joustavasti ja haluamassasi järjestyksessä. Tarvittaessa pystyt luomaan useampia lomakkeita erilaisiin käyttötarkoituksiin. Lue lisää

    Viestintä
    Tavoita potentiaaliset asiakkaat ja tapahtuman osallistujat ketterän markkinointi- ja viestintätyökalun voimin. Kerää markkinointitietoja ja hallinnoi markkinointilupia. Postitoimistosta lähetät kutsut, kurssimateriaalit ja uutiskirjeet valituille vastaanottajille. Lue lisää

    Raportit
    Laadi tapahtumistasi laadukkaat ja reaaliaikaiset raportit. Käytettävissäsi on runsaasti valmiita vakioraportteja sekä mahdollisuus muodostaa uusia Postitoimiston kautta. Lue lisää

    Valinnaiset lisäominaisuudet:

    Tapahtumakalenteri
    Julkaise tapahtumasi kootusti tapahtumakalenterissa ja saa tapahtumiisi enemmän osallistujia. Osallistujat voivat etsiä tapahtumakalenterista sopivia tapahtumia, selata tarjontaa ja ilmoittautua valitsemiinsa tapahtumiin. Lue lisää

    Tapahtumaportaali
    Tue aktiivista viestintää ja tiedota nopeasti tapahtumasi aikana. Tapahtumaportaaliin päivittyy ajantasaiset tiedot tapahtumastasi ja viestitaulu antaa osallistujille mahdollisuuden kommunikoida muiden tapahtumakävijöiden kanssa. Lue lisää

    Osallistujaportaali
    Vähennä omaa työtäsi itsepalvelulomakkeilla. Osallistujat voivat henkilökohtaisessa portaalissa muokata omia tietojaan, perua osallistumisensa tai tulostaa pääsylipun tapahtumaan. Lue lisää

    Luennoitsijaportaali
    Luennoitsijoille räätälöidyssä portaalissa ylläpidetään luentojen sisältöä, jaetaan materiaaleja osallistujille ja ilmoitetaan tiedot palkkionmaksua varten. Lue lisää

    Onsite-rekisteröinti
    Vältä ruuhkat sisäänkäynneillä. Lähetä osallistujille pääsyliput ennakkoon tai tulosta ne tapahtumapaikalla. Sisäänkulku sujuu jouhevasti, kun osallistujat luetaan tapahtumaan QR- tai viivakoodilla. Lue lisää

    Abstraktien hallinta
    Kerää abstraktit tai ohjelmaehdotukset lomakkeella ja jaa ne arvioitavaksi. Arvioitsijoiden käytössä on oma portaali, jossa voi täyttää arviointilomakkeita ja jakaa abstrakteja muille arvioitsijoille. Abstraktien ja ohjelmaehdotusten tiedot päivittyvät automaattisesti tapahtuman ohjelmaan. Lue lisää

    Palautteet
    Pyydä palautetta tapahtumastasi yksilöllisillä kyselyillä. Pystyt valitsemaan palautelomakkeella näkyvät kysymykset vastaanottajan osallistumistietojen tai roolin mukaan. Palautekyselyyn vastaaminen voi olla myös edellytys todistusten lähettämiselle. Saat tulokset raporteille reaaliajassa. Lue lisää

    Todistukset
    Lähetä tapahtuman tai kurssin osallistujille todistukset omalla ilmeelläsi. Voit lähettää todistukset yksitellen, massana tai automaattisesti palautekyselyyn vastaamisen jälkeen. Lue lisää

    Jäsenrekisteri
    Säästä aikaa ja vaivaa hoitamalla jäsenhallinta kokonaisuudessaan yhdessä palvelusssa. Monikäyttöinen jäsenrekisterimme on kehitetty yhteistyössä liittojen ja seurojen kanssa. Palvelu sisältää mm. täydelliset jäsentiedot, viestintätyökalut, laskutuksen ja mahdollisuuden itsepalveluportaalin käyttöönottoon. Lue lisää

    Laskutus ja online-maksut
    Järjestätkö maksullisia tapahtumia tai myyt muita tuotteita? Perusta haluamasi tuotteet, hinnoittele ne joustavasti ja laskuta tehdyt tilaukset. Tarjoamme runsaasti vaihtoehtoja sekä perinteiseen laskutukseen että online-maksamiseen. Saapuneet suoritukset kohdistuvat automaattisesti ja hyvitystenkin kirjaaminen on helppoa. Lue lisää

    Majoitusten hallinta
    Tee tapahtumaasi osallistuminen helpoksi, ja anna mahdollisuus majoitusvaraukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Pystyt lisäämään vapaasti erilaisia majoitusvaihtoehtoja ja seuraamaan varaustilannetta reaaliaikaisesti. Lue lisää

    Integraatiot
    Yhdistä tapahtumasi saumattomasti käyttämiisi järjestelmiin. Kongressissa on valmiita ratkaisuja ja rajapintoja esimerkiksi identiteetin hallintaan, CRM-järjestelmiin ja taloushallinnon ohjelmistoihin. Lue lisää

Referenssit

Haluatko tutustua Kongressiin paremmin?



Pyydä henkilökohtainen esittely, kysy lisätietoja palvelusta tai ota yhteyttä myyntiimme.

Asiakkaitamme

Heräsikö kysyttävää tai haluatko lisätietoja?

Ota yhteyttä, niin vastaamme.