Suositut ominaisuudet tapahtumajärjestäjille
Hyödynnä näitä Kongressin ominaisuuksia erilaisten tilaisuuksien järjestelyissä.
Abstraktit
Kerää abstrakteja ja ohjelmaehdotuksia.
Kongressissa on kattavat toiminnot abstraktien ja ohjelmaehdotusten keräämiseen ja arviointiin. Sekä abstraktien kerääminen että arviointi tapahtuvat lomakkeilla, joiden sisältö on joustavasti muokattavissa. Abstraktit ja ohjelmaehdotukset voidaan jakaa arvioijille ja arvioinnin jälkeen ne joko hylätään tai hyväksytään osaksi tapahtuman ohjelmaa. Viestintä kirjoittajille ja arvioijille onnistuu kätevästi Kongressista.
Majoitukset
Tee majoitusvaraukset vaivattomasti.
Kongressin avulla varmistat sujuvan majoittumisen tapahtumissasi. Tapahtuman osallistujat voivat ilmoittautuessaan varata samalla majoituksen tarjoamistasi vaihtoehdoista. Pystyt seuraamaan majoituskiintiöiden täyttymistä reaaliajassa, ja saat raportoitua majoitusvaraukset helposti eteenpäin. Majoituksen voi maksaa verkossa, laskuttaa tai suorittaa majoittuessa.
Talous
Laskuta osallistujia yksitellen tai kootusti.
Kongressi antaa runsaasti vaihtoehtoja perinteiseen laskutukseen ja online-maksujen keräämiseen. Laskut voidaan tulostaa postitettavaksi, lähettää sähköpostin liitteenä tai välittää e-laskuina verkkopankkiin. Online-maksamiseen Kongressissa löytyy rajapinnat Paytrailin, Netaxeptin ja Svea Paymentsin kanssa. Ohjelmassa onnistuu myös maksusuoritusten kohdistaminen sekä hyvitysten ja palautusten kirjaaminen.
Tapahtumasovellus
Jaa tietoja sukkelasti ja kannusta keskustelemaan.
Tarjoa osallistujille tuoreimmat tiedot tapahtumastasi Kongressin tapahtumasovelluksessa. Mobiiliystävällinen sivusto sisältää kaikki olennaisimmat tapahtumatiedot, ajantasaisen ohjelman ja tuoreimmat uutiset tapahtumastasi. Tapahtumakävijät voivat osallistua yhteisiin keskusteluihin viestitaululla ja seurata helposti sosiaalisen median sisältöjä.
Onsite-rekisteröinti
Hoida sisäänpääsy jouhevasti.
Vastaanota osallistujat tapahtumaasi ilman turhia jonoja. Kongressin Onsite-palvelun henkilökohtaisilla QR- tai viivakoodeilla sisäänpääsyoikeus pystytään tarkistamaan nopeasti ja osallistujat luetaan saapuneiksi tapahtumaan. Uusien osallistujien rekisteröityminen onnistuu Onsiten kautta näppärästi vielä tapahtumapaikallakin.
Palaute
Kysy osallistujilta, miten tapahtumasi onnistui.
Pyydä osallistujilta palautetta tapahtuman arvioimista ja kehittämistä varten. Kongressissa osallistujalle voi lähettää yksilöllisen palautekyselyn, jonka sisältö muodostuu vastaanottajan osallistumisten tai roolin perusteella. Kyselyn tulokset ovat luettavissa Kongressista, ja niistä voi rakentaa raportit myös PDF-muodossa.
