Tapah­tu­mien järjes­tä­jille | Tieto­turva ja luotet­ta­vuus

Turvaa tapah­tu­masi

Ilmoit­tau­tu­miset, maksut ja osal­lis­tu­ja­vies­tintä muodos­tavat tapah­tu­massa suuren tieto­virran ja jokainen kerätty tieto on sinun vastuul­lasi. Kongressi auttaa varmis­ta­maan, että osal­lis­tu­ja­data käsi­tel­lään turval­li­sesti, läpi­nä­ky­västi ja GDPR:n mukai­sesti koko tapah­tuman elin­kaaren ajan.

Tilaa Demo
Kysy lisää

Turval­linen ilmoit­tau­tu­minen ja osal­listujatie­tojen käsit­tely

Osal­lis­tujat voivat tarkastaa ja yllä­pitää omat tietonsa osal­lis­tu­ja­por­taa­lissa ilman, että tietoja tarvitsee toimittaa sähkö­pos­titse. Tämä vähentää manu­aa­lista työtä ja pienentää riskiä, että henki­lö­tie­toja päätyy vahin­gossa vääriin käsiin esim. liit­teiden tai väärän vastaa­not­tajan kautta.

Ilmoit­tau­tu­mis­lo­mak­keet ovat muokat­tavia, joten keräät vain tapah­tuman kannalta tarpeel­liset tiedot. Lisäksi voit kerätä suos­tu­mukset ja tieto­suo­ja­luvat (esim. kuvien julkaisu, mark­ki­noin­ti­lupa) suoraan ilmoit­tau­tu­misen yhtey­dessä ja rapor­toida ne tarvit­taessa.

Käyt­tö­oi­keudet, lokit ja riskien­hal­linta tapah­tu­massa

Tapah­tuman järjes­tä­mi­seen osal­listuu usein useita rooleja (tuotanto, asia­kas­pal­velu, talous, kump­panit). Kongres­sissa hallitset pääsy­oi­keudet rooli­poh­jai­sesti ja tapah­tu­ma­koh­tai­sesti, jolloin jokainen näkee vain ne tiedot ja toiminnot, joita hän työs­sään tarvitsee.

Kaikki keskeiset käyt­tä­jä­toi­minnot kirjau­tuvat lokiin, mikä tuo jälji­tet­tä­vyyttä ja tukee sisäistä valvontaa sekä audi­toin­teja. Kun tapah­tuma on ohi ja säily­tys­vel­voit­teet täyt­tyvät, voit anony­mi­soida tai poistaa vanhen­tu­neet henki­lö­tiedot, jolloin rekis­teri pysyy siis­tinä ja riskit piene­nevät.

Tilaa maksuton demo


GDPR tapah­tu­missa

Suos­tu­mukset, tieto­pyynnöt ja mini­mointi


Kerta­kir­jau­tu­minen (SSO)

Turval­linen tunnis­tau­tu­minen orga­ni­saa­tion omilla tunnuk­silla


Osal­lis­tu­ja­por­taali

Turval­linen itse­pal­velu ja parempi asia­kas­ko­kemus

Kongres­sista kerrottua

“Yhteistyö on erit­täin sujuvaa, takana on pitkä yhteinen taival. Kongres­silla on keskeinen rooli Suomen Messujen ammat­ti­ta­pah­tu­mien toteu­tuksen ja menes­ty­misen taus­talla.”

Tiina Kari, Helsingin Messu­keskus

“Kongres­silla on keskeinen rooli tapah­tu­miemme suju­vuu­dessa ja se on ollut meille luotet­tava ja jous­tava ratkaisu, jota on kehi­tetty yhdessä tarpei­demme kanssa. Data Prisman kanssa yhteistyö on ollut mutka­tonta, ja olemme voineet luottaa siihen, että järjes­telmää kehi­te­tään jatkos­sakin tuke­maan tapah­tu­miamme. ”

Tommi Contursi, Nordic Busi­ness Forum


Hallitse tapah­tu­miasi turval­li­sesti

Varaa maksuton demo ja näe, miten rakennat yksit­täisiä tapah­tumia tai laajempia kongres­seja halli­tusti ja turval­li­sesti.

Tilaa Demo
Ota Yhteyttä

Tutustu myös näihin ominai­suuk­siin

Kongressi tarjoaa kattavan vali­koiman työka­luja tapah­tu­mien hallin­taan

Itse­pal­ve­lu­por­taali

Tarjoa osal­lis­tu­jille itse­pal­ve­lu­keskus.

Inte­graa­tiot

Inte­graa­tioilla vähemmän työtä, enemmän aikaa oleel­li­seen.

Maksu­lii­kenne ja laskutus

Hallitse maksul­listen koulu­tusten laskutus ja maksu­ti­lan­teet osana koko­nai­suutta.

Rapor­tointi ja analy­tiikka

Seuraa dataa ja lokeja tarkasti

Palaa tapah­tu­mien sivulle

Scroll to Top