Kongressilla hoidat tapahtuman alusta loppuun saakka

Monipuolinen ratkaisu tapahtumajärjestäjille

Kongressi tarjoaa yhdessä paketissa kaikki tarvittavat työkalut erikokoisten ja -tyyppisten tapahtumien toteutukseen. Helppokäyttöinen järjestelmä kattaa kaikki tapahtuman järjestämisen osa-alueet ja sen ominaisuuksia voidaan hyödyntää koko tapahtuman elinkaaren ajan suunnittelusta toteutukseen ja jälkiseurantaan. Kongressi huolehtii tapahtumasi kaikista yksityiskohdista, varmistaa että mikään olennainen ei unohdu ja vapauttaa aikaa tärkeämpiin tehtäviin.

Tapahtumajärjestäjän työkalut
Työkalut tapahtuman kaikkiin vaiheisiin

Työkalut tapahtuman arjen hallintaan

Kongressin avulla hoidat tapahtuman suunnittelun ja markkinoinnin, vastaanotat ilmoittautumiset tyylikkäillä ilmoittautumislomakkeilla, viestit osallistujille sähköpostilla tai tekstiviesteillä, keräät osallistumismaksut sekä lähetät palautekyselyt ja osallistujatodistukset automaattisesti. Monipuolinen raportointi tukee tapahtuman seurantaa ja auttaa sinua varmistamaan onnistuneen lopputuloksen.

Tärkeimmät tapahtuman hallinnan työkalut yhdessä ohjelmistossa

Klikkaa työkalun nimeä lukeaksesi lisätietoa.

Tapahtumien luonti
ja hallinta

Luo ja hallinnoi tapahtumia helposti

Ilmoittautumisten
hallinta

Julkaise tyylikkäät ilmoittautumislomakkeet

Osallistujarekisteri
ja CRM

Hallitse osallistujatiedot yhdessä paikassa

Viestintä ja
markkinointi

Viesti osallistujille vaivattomasti.

Raportointi ja
analytiikka

Seuraa dataa tarkasti

Lisäksi voisit olla kiinnostunut näistä

Ohjelman suunnittelu
ja hallinta

Suunnittele ohjelma ja päivitä sitä reaaliajassa

Tapahtumasivut

Kokoa tapahtumasivuille tärkeimmät tiedot

Tapahtumakalenteri

Julkaise tapahtumat kalenterissa

Itsepalveluportaali

Tarjoa osallistujille itsepalvelukeskus

Tapahtumapassit, nimikyltit ja pääsyliput

Tulosta passit suoraan järjestelmästä

Maksuliikenne ja
laskutus

Kerää maksut kätevästi

Todistukset

Toimita todistukset automaattisesti

Näyttelyt

Myy osastot ja kokoa näytteilleasettajatiedot

Majoitukset

Hallitse majoitusvaraukset saumattomasti

Paikan päällä
-työkalut

Vältä jonot ja hoida sisäänpääsy sujuvasti

Palautteet ja
kyselyt

Kysy palautetta ja kerää tietoa

Verkkokauppa

Myy tuotteet ja palvelut

Luotettava kumppani

Integraatiot

Varmista tiedonkulku saumattomasti järjestelmästä toiseen

Tietoturva ja
luotettavuus

Vastaa korkeisiinkin tietoturvavaatimuksiin

Lisäpalvelut

Katso missä muussa voisimme olla avuksi!

Kongressista kerrottua

“Yhteistyö on erittäin sujuvaa, takana on pitkä yhteinen taival. Kongressilla on keskeinen rooli Suomen Messujen ammattitapahtumien toteutuksen ja menestymisen taustalla.”

Tiina Kari, Helsingin Messukeskus

“Kongressilla on keskeinen rooli tapahtumiemme sujuvuudessa ja se on ollut meille luotettava ja joustava ratkaisu, jota on kehitetty yhdessä tarpeidemme kanssa. Data Prisman kanssa yhteistyö on ollut mutkatonta, ja olemme voineet luottaa siihen, että järjestelmää kehitetään jatkossakin tukemaan tapahtumiamme. “

Tommi Contursi, Nordic Business Forum

Kongressi lukuina

500 000 +

ilmoittautujaa / vuosi

7 000 +

tapahtumaa / vuosi

300 000 +

maksua / vuosi

Kongressin tarina

Kongressin tarina alkaa 1990‑luvulta, käytännönläheisestä tilanteesta, jossa tapahtuman osallistujatietojen hallinta oli yllättäen vaarassa. Data Prisman osaamisen avulla tiedot saatiin pelastettua ja tapahtuma onnistui. Tuosta hetkestä käynnistyi kehitystyö, josta kasvoi vähitellen Kongressi – järjestelmä tapahtumien, koulutusten ja jäsenyyksien hallintaan.

Vuosien aikana Kongressi on kehittynyt yksittäisestä ratkaisusta monipuoliseksi kokonaisuudeksi, jota käytetään laajasti eri toimialoilla. Yksi keskeisimmistä ja pitkäaikaisimmista kumppaneistamme on Suomalainen Lääkäriseura Duodecim, joka on hyödyntänyt Kongressia tapahtumiensa ja koulutustensa hallinnassa jo pitkään. Yhteistyö Duodecimin kanssa on jatkunut ja se on sisältänyt jatkuvaa kehitystä, ohjausryhmätyöskentelyä ja järjestelmän laajentamista vastaamaan muuttuvia tarpeita. Kongressia on käytetty Duodecimin valtakunnallisissa ja alueellisissa tapahtumissa eri puolilla Suomea, ja järjestelmää on kehitetty tiiviissä vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa.

Tänään Kongressi on keskeinen osa Data Prisman tarjoamaa ratkaisukokonaisuutta. Se tukee satojatuhansia ilmoittautumisia, laskutusta ja jäsenrekistereitä vuosittain, ja sen kehitys jatkuu edelleen – samalla periaatteella kuin alussa: asiakkaan todellisesta tarpeesta lähtien.

Yhteiskuva Data Prismasta

Ota yhteyttä

Olemme täällä sinua varten. Voit olla yhteydessä matalalla kynnyksellä suoraan asiantuntijoihimme, yleisiin osoitteisiimme tai lähettämällä viestin lomakkeella.

Myynti

sales (at) dataprisma.fi
+358 (0)20 7649 440

Asiakaspalvelu

support (at) dataprisma.fi
+358 (0)20 7649 440

Milja Korhonen

Myyntipäällikkö

+358 (0)40 7766 139
milja.korhonen (at) dataprisma.fi

Tiia Thure

Palvelujohtaja

+358 (0)40 671 6110
tiia.thure (at) dataprisma.fi

Juha Kuustonen

Toimitusjohtaja

+358 (0)20 7649 444
juha.kuustonen (at) dataprisma.fi

Jussi Tuovinen

Tekninen johtaja

+358 (0)400 671 554
jussi.tuovinen (at) dataprisma.fi

Lähetä meille viesti

Yhteydenottolomake

Tilaa Kongressi käyttöösi

Scroll to Top