Tapah­tu­mien hallin­ta­jär­jes­telmä, jolla hoidat tapah­tu­masi alusta loppuun

Tapah­tu­mail­moit­tau­tu­miset kannattaa hoitaa tapah­tu­man­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mällä, joka kokoaa ilmoit­tau­tu­miset, osal­lis­tu­ja­hal­linnan, maksut, vies­tinnän ja rapor­toinnin samaan paik­kaan sekä auto­ma­tisoi rutii­ni­teh­tävät. Näin säästät aikaa, vähennät manu­aa­lista työtä ja pienennät virheiden riskiä tapah­tuman järjes­tä­mi­sessä. 

Kongres­sissa koko ilmoit­tau­tu­mis­pro­sessi hoituu helposti aina ilmoit­tau­tu­mi­sesta tapah­tuman jälki­seu­ran­taan. Samassa tapah­tu­man­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mässä hallitset myös osal­lis­tujat, maksut, vies­tinnän ja rapor­toinnin.

Hyvä tapah­tu­mail­moit­tau­tu­mis­jär­jes­telmä mukautuu erilai­siin tapah­tu­miin ja tekee ilmoit­tau­tu­mi­sesta sujuvaa sekä osal­lis­tu­jalle että järjes­tä­jälle. Sen avulla voit hallita ilmoit­tau­tu­miset, osal­lis­tu­ja­tiedot, maksut, vies­tinnän ja rapor­toinnin samassa järjes­tel­mässä. Lisäksi sen tulisi auto­ma­ti­soida rutii­ni­teh­täviä ja tarjota osal­lis­tu­jille helppo ilmoit­tau­tu­mis­ko­kemus ja vähentää tapah­tuman järjes­täjän manu­aa­lista työtä. 

Kongres­sissa tapah­tu­mail­moit­tau­tu­minen voidaan räätä­löidä tapah­tuman tarpeiden mukaan, ja järjes­telmä tukee koko tapah­tuman elin­kaarta suun­nit­te­lusta jälki­seu­ran­taan. Samassa tapah­tu­massa voidaan käyttää useita erilaisia ilmoit­tau­tu­mis­lo­mak­keita esimer­kiksi osal­lis­tu­jille, puhu­jille, näyt­teil­lea­set­ta­jille tai kutsu­vie­raille. Ilmoit­tau­tu­miset voivat olla yksit­täisiä tai ryhmäil­moit­tau­tu­misia.  

Osal­lis­tu­miset voivat olla maksut­tomia tai maksul­lisia. Maksut voidaan kerätä ilmoit­tau­tu­misen yhtey­dessä suoraan verk­ko­mak­suina tai laskuttaa osal­lis­tu­jilta jälki­kä­teen. Ilmoit­tau­tu­mis­lo­mak­keille voidaan määrittää esimer­kiksi Early Bird ‑hinnoit­telu, erilaiset hinta­ka­te­go­riat, alen­nus­koodit ja auto­maat­tinen jono­tus­lista.  

Kongressi on myös moni­puo­linen tapah­tu­man­hal­lin­ta­jär­jes­telmä, jonka avulla hoidat ilmoit­tau­tu­misten lisäksi tapah­tu­ma­vies­tinnän ja mark­ki­noinnin, paikan päällä rekis­te­röi­ty­misen, palau­te­ky­selyt ja rapor­toinnin samassa järjes­tel­mässä.