Koulutusten järjestäjille | Tietoturva ja luotettavuus

Turvallinen koulutusympäristö

Koulutusten järjestäjänä käsittelet usein henkilötietoja, suorituksia ja osaamistietoja. Kongressissa tietoturva ja tietosuoja ovat sisäänrakennettuja, jotta voit järjestää koulutuksia luotettavasti, läpinäkyvästi ja GDPR-vaatimusten mukaisesti.

Tilaa Demo

Kysy lisää

Henkilötiedot turvassa – GDPR käytännössä

Kongressi auttaa täyttämään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) velvoitteet arjen tekemisessä. Osallistujat voivat tarkastaa omia tietojaan osallistujaportaalissa, mikä vähentää manuaalista työtä ja pienentää riskiä, että henkilötietoja päätyy vahingossa vääriin paikkoihin (esim. sähköpostin liitteisiin).

Ilmoittautumisen yhteydessä voit kerätä suostumuksia ja tietosuojalupia räätälöidyillä kysymyksillä (esim. suoramarkkinointi, kuvien julkaisu, muut käyttötarkoitukset). Suostumustiedot tallentuvat järjestelmään ja ovat raportoitavissa, jolloin pystyt osoittamaan tarvittaessa, että luvat ovat kunnossa.

Käyttöoikeudet ja valvonta koulutusympäristössä

Koulutusympäristössä on tärkeää varmistaa, että vain oikeat henkilöt näkevät koulutustiedot. Kongressissa tämä toteutetaan roolipohjaisella käyttöoikeushallinnalla: voit määritellä käyttäjäkohtaisesti, mitä tietoja ja toimintoja kukin näkee ja saa tehdä, myös koulutus- tai tapahtumakohtaisesti.

Käyttäjät voidaan tunnistaa organisaation omilla tunnuksilla kertakirjautumisen (SSO) avulla, mikä vähentää salasanoihin liittyviä riskejä. Lisäksi käyttäjätoiminnot kirjautuvat lokiin: näet, kuka on lisännyt tai muokannut tietoja, ladannut raportteja tai tehnyt muita keskeisiä toimintoja. Tämä tuo toimintaan jäljitettävyyttä ja tukee sisäistä valvontaa

Tilaa maksuton demo

GDPR ja rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus, suostumukset, minimointi, poistot/anonymisointi

Kertakirjautuminen (SSO)

Turvallinen tunnistautuminen organisaation omilla tunnuksilla

Kotimaisuus ja luotettavuus

Kotimainen toimittaja, auditoinnit ja jatkuva kehittäminen

Kongressista kerrottua

“On ainutlaatuista, että järjestelmän toimittajalta saa tällaista tukea ja ohjeistusta. Henkilöstökoulutusten määrät sekä kävijät ovat lähteneet nousuun helpon ilmoittautumisen ja RSS-syötteen lisäämään näkyvyyden ansiosta.”

Anne Kauppinen, University of Eastern Finland

“Kongressi toimii Apollonian toiminnanohjausjärjestelmänä eli Kongressin rooli on hyvin keskeinen. Sen avulla hallinnoimme koulutusten järjestämistä, jäsenrekisteriä ja laskutusta. Yhteistyö on ollut sujuvaa ja aina ystävällistä.”

Annamari Nihtilä, Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia

“Mielestäni parasta yhteistyössä on teidän palvelualttiutenne ja nopea reagointinne tukipyyntöihin. Support-meiliin saa aina yhtä ystävällisen ja nopean vastauksen. Yhteistyö on mielestäni muutenkin avointa ja mutkatonta.”

Saara Minkkinen, Jyväskylän yliopisto

Hallitse koulutuskokonaisuuksia turvallisesti

Varaa maksuton demo ja näe, miten rakennat yksittäisiä koulutuksia tai laajempia koulutuspolkuja hallitusti.

Tilaa Demo

Ota Yhteyttä

Tutustu myös näihin ominaisuuksiin

Kongressi tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja koulutusten ja oppimiskokonaisuuksien hallintaan

Itsepalveluportaali

Tarjoa osallistujille koulutussalkku.

Osallistujarekisteri ja CRM

Tallenna osallistujatiedot keskitettyyn rekisteriin ja seuraa koulutushistoriaa pitkäjänteisesti.

Maksuliikenne ja laskutus

Hallitse maksullisten koulutusten laskutus ja maksutilanteet osana kokonaisuutta.

Raportointi ja analytiikka

Seuraa dataa ja lokeja tarkasti

Palaa koulutusten sivulle