Tapahtumien järjestäjille | Paikan päällä -työkalut
Paikan päällä -työkalut sujuvaan sisäänpääsyyn
Kongressi helpottaa osallistujien rekisteröintiä ja sisäänpääsyä tapahtumapaikalla, vähentäen jonotusta ja varmistaen sujuvan kokemuksen sekä osallistujille että järjestäjille.
Sujuva sisäänkirjaus ja joustava passitulostus
Osallistujan saapuminen voidaan kirjata QR-koodilla tai nimihaulla, mikä helpottaa ruuhkahuippuja sisäänkäynneillä. Liput voidaan toimittaa ennakkoon sähköpostilla tai tekstiviestillä, ja paikan päällä järjestäjä voi tulostaa tapahtumapassit ja nimikyltit nopeasti joko palvelutiskillä tai itsepalvelupisteellä.
Tarvittaessa osallistujatietoja voidaan tarkentaa vielä tapahtumapäivänä (esim. kirjoitusvirheet ja lisätiedot), jotta rekisteri ja raportointi pysyvät siisteinä. Myös jälki-ilmoittautumiset saadaan kerättyä sujuvasti.
Mobiiliskannaus ja laitteet
Mobiiliskannaus toimii puhelimen selaimella esimerkiksi sisäänkäynnillä ja luentotilojen ovilla, jolloin läsnäolotiedot kertyvät reaaliaikaisesti. Sama skannauslogiikka mahdollistaa myös näytteilleasettajille osastoskannauksen, jolloin he voivat kerätä liidejä ja kävijäkontakteja suoraan osastolta hallitusti.
Järjestäjän näkökulmasta reaaliaikainen data tukee päätöksentekoa tapahtuman aikana (esim. ruuhkien purku) ja helpottaa jälkityötä: läsnäolotietojen perusteella voidaan muodostaa osallistujatodistukset ja tuottaa raportit ilman manuaalista koontia.
Tarjoamme lisäksi koodinlukijoiden ja nimikylttitulostimien vuokrauksen sekä tarvittaessa koko rekisteröintipalvelun, jolloin järjestäjän työ kevenee ja osallistujat saavat sujuvan, ammattimaisen kokemuksen.
Nopea ja vaivaton sisäänpääsy
QR-koodit ja mobiilikävijärekisteröinti minimoivat jonot.
Täydellinen hallinta paikan päällä
Osallistujien rekisteröinti, tietojen päivitys ja tulosteet onnistuvat yhdestä järjestelmästä.
Tarvittaessa täysi palveluratkaisu
Laitteiden vuokraus ja asiantuntijamme apuna paikan päällä tuovat lisähelppoutta järjestäjälle.
Kongressista kerrottua
Näe, kuinka sujuvaa ilmoittautumisten hallinta voi olla
Varaa maksuton demo ja tutustu, miten voit luoda lomakkeet, hallita osallistujia ja automatisoida viestinnän yhdellä järjestelmällä.
Tutustu myös näihin ominaisuuksiin
Kongressi tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja tapahtumien hallintaan.
Osallistujarekisteri ja CRM
Ilmoittautumisen jälkeen tiedot siirtyvät suoraan rekisteriin, jossa niitä voidaan hallita ja hyödyntää jatkossa.
Maksuliikenne ja laskutus
Automatisoi maksut, hallitse laskutusta ja seuraa maksutilannetta ilman manuaalista työtä.