Jäsenmaksut ja laskutus hallitusti yhdessä järjestelmässä

Kongressi hoitaa jäsenmaksut, laskutuksen ja maksujen seurannan sujuvasti, jolloin järjestö saa ajantasaisen näkymän maksuliikenteeseen ja hallinnollinen työ vähenee.

Automaattinen laskutus ja sujuva maksujen käsittely

Kongressi muodostaa jäsenmaksulaskut helposti jäsenrekisterin tietojen perusteella – ensimmäisestä liittymislaskusta vuosittaisiin jäsenmaksuihin. Laskut voidaan lähettää sähköpostilla, verkkolaskuna, e-laskuna tai tulostuspalvelun kautta. Järjestelmä tukee myös monipuolisia laskutusmalleja, kuten jäsenryhmäkohtaisia hintoja, jäsenyyskausien laskutusta, erikoishinnoittelua sekä maksumuutoksia.

Reaaliaikainen seuranta ja automatisoidut prosessit

Jäsenrekisteristä näkee aina reaaliajassa jäsenen maksutilanteen: avoimet laskut, maksetut suoritukset, hyvitykset ja erääntyneet maksut. Maksumuistutukset voidaan lähettää helposti suoraan järjestelmästä, ja kaikki viestit tallentuvat jäsenen tietoihin. Järjestelmä tukee myös tilityksiä alueyhdistyksille, tarkistaa jäsenmaksun tilanteen ilmoittautumisten yhteydessä sekä hyödyntää integraatioita taloushallinnon järjestelmiin, jolloin maksujen käsittely ja raportointi sujuvat ilman manuaalista työtä.


Automaattinen jäsenmaksulaskutus

Laskut muodostuvat ja lähtevät jäsenrekisterin tietojen perusteella eri lähetyskanavia pitkin.


Reaaliaikainen maksujen seuranta

Järjestö näkee yhdellä silmäyksellä avoimet, maksetut ja erääntyneet maksut.


Integroitu ja tehokas maksuprosessi

Tilitykset, maksumuistutukset ja integraatiot taloushallintoon tekevät maksuliikenteestä sujuvaa ja läpinäkyvää.

Kongressista kerrottua

“Yhteistyössä Data Prisman kanssa on parasta se, että voimme luottaa ratkaisujen jatkuvaan kehittämiseen. Vuorovaikutus ja yhteistyö on sujuvaa.”

Hanna Salminen, Hengitysliitto ry

“Kongressi toimii Apollonian toiminnanohjausjärjestelmänä eli Kongressin rooli on hyvin keskeinen. Sen avulla hallinnoimme koulutusten järjestämistä, jäsenrekisteriä ja laskutusta. Yhteistyö on ollut sujuvaa ja aina ystävällistä.”

Annamari Nihtilä, Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia

Näe, miten jäsenrekisterin hallinta helpottuu

Tutustu myös näihin ominaisuuksiin

Kongressi tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja liittojen ja yhdistysten tarpeisiin.

Itsepalveluportaali

Mahdollista jäsenille omien tietojen päivittäminen ja jäsenyyden hallinta itsenäisesti.

Maksuliikenne ja laskutus

Hallitse jäsenmaksut, laskutus ja maksutilanteet keskitetysti ja läpinäkyvästi.

Tapahtumien ja koulutusten hallinta

Järjestä jäsenille suunnatut tapahtumat ja koulutukset osana kokonaisuutta.

Varainhankinta

Toteuta lahjoitukset ja kampanjat osana jäsenjärjestelmää.

Scroll to Top