Tapahtumien järjestäjille | Ilmoittautumisten hallinta
Itsepalveluportaali helpottaa arkea
Kongressi tarjoaa keskitetyn itsepalveluportaalin, jossa osallistujat, luennoitsijat ja näytteilleasettajat voivat hoitaa tapahtumaan liittyvät asiat helposti yhdessä paikassa.
Osallistujille sujuva tapa hallita omia tietoja
Osallistujaportaalissa käyttäjä pääsee henkilökohtaisella linkillä tai omilla tunnuksillaan päivittämään tietonsa ja ilmoittautumaan tapahtumiin esitäytetyllä lomakkeella. Tarvittaessa osallistumisen voi myös perua helposti. Portaalista voi tulostaa nimikyltin, pääsylipun tai kulkuluvan, avata webinaarilinkit sekä ladata tapahtumaan liittyvät materiaalit. Lisäksi kaikki osallistumiset – niin tulevat kuin menneet – löytyvät yhdestä paikasta.
Luennoitsijoille ja näytteilleasettajille omat portaalit
Luennoitsijaportaalissa esitysten ohjelmatietoja voidaan ylläpitää ajantasaisesti ja materiaaleja jakaa suoraan osallistujille. Samassa näkymässä voidaan myös ilmoittaa palkkionmaksuun tarvittavat tiedot. Kun sekä osallistujilla että luennoitsijoilla on oma selkeä palvelukanava, tapahtuman järjestäminen sujuu huomattavasti tehokkaammin.
Näytteilleasettajien portaalissa yritykset voivat täydentää omia tietojaan, ladata logon, ja tehdä tarvittaessa lisätilauksia helposti itse. Portaali kokoaa yhteen kaiken näytteilleasettajaan liittyvän tiedon, jolloin järjestäjän työ kevenee ja näytteilleasettaja saa täyden hallinnan omista tiedoistaan yhdestä paikasta.
Keskitetty itsepalvelu
Osallistujat, luennoitsijat ja näytteilleasettajat voivat hoitaa kaikki tapahtumaan liittyvät asiat helposti yhdessä paikassa.
Sujuva osallistumisen hallinta
Osallistujan lmoittautuminen, tietojen päivittäminen, materiaalien lataus ja pääsylippujen tulostus onnistuvat käyttäjältä itse.
Erilliset portaalit eri rooleille
Osallistujille, luennoitsijoille ja näytteilleasettajille on omat näkymänsä, jotka tukevat heidän tarpeitaan ja helpottavat tapahtuman järjestämistä.
Kongressista kerrottua
Näe, kuinka sujuvaa ilmoittautumisten hallinta voi olla
Varaa maksuton demo ja tutustu, miten voit luoda lomakkeet, hallita osallistujia ja automatisoida viestinnän yhdellä järjestelmällä.
Tutustu myös näihin ominaisuuksiin
Kongressi tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja tapahtumien hallintaan.
Osallistujarekisteri ja CRM
Ilmoittautumisen jälkeen tiedot siirtyvät suoraan rekisteriin, jossa niitä voidaan hallita ja hyödyntää jatkossa.
Maksuliikenne ja laskutus
Automatisoi maksut, hallitse laskutusta ja seuraa maksutilannetta ilman manuaalista työtä.