Kongressi

Yhdistä toimintosi Kongressissa

Liitot ja yhdistykset

Kongressissa on useita hyödyllisiä työkaluja järjestön toimintaan, kuten jäsenhakemukset

Kongressi liitoille ja yhdistyksille


Kongressi on monitoimityökalu yhdistysten ja liittojen toiminnan organisoinnin avuksi. Ohjelmistoa kehitetetään jatkuvassa yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, jolloin pystymme hyödyntämään heidän kokemuksiaan ja vastaamaan käytännön tarpeisiin.

Kongressi sisältää monta liiton tai yhdistyksen toimintaa helpottavaa palvelua yhdessä paketissa. Monikäyttöisen jäsenrekisterin lisäksi järjestelmästä löytyy ketterät välineet viestintään sekä erilaisten tapahtumien ja koulutusten järjestämiseen. Aikaa säästyy ja tiedonkulku on varmempaa, kun useampia toimintoja voi kontrolloida samassa paikassa.


Varaa esittelyaika

Ominaisuudet

Suositut ominaisuudet liitoille ja yhdistyksille

Hyödynnä näitä Kongressin ominaisuuksia järjestösi toiminnassa.

Tutustu myös koulutustapahtumien järjestämiseen.

Jäsenrekisteri

Jäsenrekisteri

Jäsenasiat kerralla kuntoon.

Kongressin kokonaisvaltainen jäsenrekisteri helpottaa jäsenistön hallintaa, tehostaa viestintää ja nostaa palvelukokemuksen tasoa. Järjestelmä sisältää kaikki jäsentiedot, kuten myös luottamustehtävät, pätevyydet ja jäsenille myönnetyt huomionosoitukset. Viestinnässä kannattaa hyödyntää sähköpostiviestejä, uutiskirjeitä ja kyselyitä.

Jäsenmaksut

Jäsenmaksut

Kerää jäsenmaksut kätevästi.

Kongressi huolehtii myös jäsenmaksun vuosimaksuista ja muista laskutuksista. Laskutus voidaan hoitaa perinteisesti paperilla, lähettää sähköpostin liitteenä, välittää suoraan verkkopankkiin tai suorittaa Online-maksuina. Kongressi antaa mahdollisuuden hinnoitella tuotteet asiakastyypin mukaan tai määrittää kampanjahinnan tietylle ajanjaksolle.

Jäsenportaali

Jäsenportaali

Itsepalvelukeskus jäsenille.

Omaa työtaakkaa voi keventää itsepalvelulla, kun jäsenet voivat muokata tietojaan tai ilmoittautua tapahtumiin jäsenportaalissa. Portaali mahdollistaa myös esitäytettyjen lomakkeiden lähettämisen jäsenille. Lisäksi jäsen näkee Portaalissa kaikki aikaisemmat osallistumisensa sekä tapahtumat, joihin hän on ilmoittautunut.

Jäsenhaku

Jäseneksi hakeutuminen

Hanki uusia jäseniä.

Kongressin kautta voit vastaanottaa uusia jäsenhakemuksia kätevästi. Jäsenyydestä kiinnostuneet täyttävät jäsenhakulomakkeen, jonka jälkeen hakemus saapuu Kongressiin hyväksyttäväksi. Kun hakemus on käsitelty, hakijalle lähetetään automaattinen ilmoitus päätöksestä sähköpostiin ja hyväksytyille ilmoituksen liitteenä myös lasku jäsenmaksusta.

Kongressi kokonaisuutena

Mitä muuta Kongressi sisältää?

Kongressi on monipuolinen palvelukokonaisuus, joka antaa avaimet sujuvaan tapahtumien järjestämiseen.
Helppokäyttöiset työkalut keventävät työtaakkaasi ja automatisoivat rutiineja, jolloin voit keskittyä paremmin olennaiseen. Kongressiin kuuluu välineet tapahtuman järjestämisen jokaiseen vaiheeseen, kuten markkinointiin, ilmoittautumisiin, viestintään ja raportointiin. Voit viimeistellä Kongressin omiin tarpeisiisi valitsemalla haluamasi lisäominaisuudet.

  • Kongressin perusominaisuudet:

    Tapahtumanhallinta
    Uuden tapahtuman tai koulutuksen luominen onnistuu kätevästi selkeän lomakkeen avulla. Tapahtumasi voi olla yksittäinen tai osa suurempaa kokonaisuutta. Asettamalla osallistujakiintiön ja jonotusmahdollisuuden hallitset varaustilannetta, eikä ylibuukkaukset pääse yllättämään. Lue lisää

    Henkilötietojen hallinta (CRM)
    Asiakasrekisterin ylläpito on yksinkertaista, kun yhteystiedot, osallistumiset ja asiakashistoria kertyvät automaattisesti samalle henkilökortille. Pystyt määrittämään henkilöille myös erilaisia rooleja tai asiakastyyppejä, kuten osallistuja tai luennoitsija. Lue lisää

    Ilmoittautumislomake
    Luo ja julkaise tapahtumallesi tyylikkäät ilmoittautumissivut helposti eri kielillä. Sähköisellä ilmoittautumislomakeella voit esittää kysymyksiä joustavasti ja haluamassasi järjestyksessä. Tarvittaessa pystyt luomaan useampia lomakkeita erilaisiin käyttötarkoituksiin. Lue lisää

    Viestintä
    Tavoita potentiaaliset asiakkaat ja tapahtuman osallistujat ketterän markkinointi- ja viestintätyökalun voimin. Kerää markkinointitietoja ja hallinnoi markkinointilupia. Postitoimistosta lähetät kutsut, kurssimateriaalit ja uutiskirjeet valituille vastaanottajille. Lue lisää

    Raportit
    Laadi tapahtumistasi laadukkaat ja reaaliaikaiset raportit. Käytettävissäsi on runsaasti valmiita vakioraportteja sekä mahdollisuus muodostaa uusia Postitoimiston kautta. Lue lisää

    Valinnaiset lisäominaisuudet:

    Tapahtumakalenteri
    Julkaise tapahtumasi kootusti tapahtumakalenterissa ja saa tapahtumiisi enemmän osallistujia. Osallistujat voivat etsiä tapahtumakalenterista sopivia tapahtumia, selata tarjontaa ja ilmoittautua valitsemiinsa tapahtumiin. Lue lisää

    Tapahtumaportaali
    Tue aktiivista viestintää ja tiedota nopeasti tapahtumasi aikana. Tapahtumaportaaliin päivittyy ajantasaiset tiedot tapahtumastasi ja viestitaulu antaa osallistujille mahdollisuuden kommunikoida muiden tapahtumakävijöiden kanssa. Lue lisää

    Osallistujaportaali
    Vähennä omaa työtäsi itsepalvelulomakkeilla. Osallistujat voivat henkilökohtaisessa portaalissa muokata omia tietojaan, perua osallistumisensa tai tulostaa pääsylipun tapahtumaan. Lue lisää

    Luennoitsijaportaali
    Luennoitsijoille räätälöidyssä portaalissa ylläpidetään luentojen sisältöä, jaetaan materiaaleja osallistujille ja ilmoitetaan tiedot palkkionmaksua varten. Lue lisää

    Onsite-rekisteröinti
    Vältä ruuhkat sisäänkäynneillä. Lähetä osallistujille pääsyliput ennakkoon tai tulosta ne tapahtumapaikalla. Sisäänkulku sujuu jouhevasti, kun osallistujat luetaan tapahtumaan QR- tai viivakoodilla. Lue lisää

    Abstraktien hallinta
    Kerää abstraktit tai ohjelmaehdotukset lomakkeella ja jaa ne arvioitavaksi. Arvioitsijoiden käytössä on oma portaali, jossa voi täyttää arviointilomakkeita ja jakaa abstrakteja muille arvioitsijoille. Abstraktien ja ohjelmaehdotusten tiedot päivittyvät automaattisesti tapahtuman ohjelmaan. Lue lisää

    Palautteet
    Pyydä palautetta tapahtumastasi yksilöllisillä kyselyillä. Pystyt valitsemaan palautelomakkeella näkyvät kysymykset vastaanottajan osallistumistietojen tai roolin mukaan. Palautekyselyyn vastaaminen voi olla myös edellytys todistusten lähettämiselle. Saat tulokset raporteille reaaliajassa. Lue lisää

    Todistukset
    Lähetä tapahtuman tai kurssin osallistujille todistukset omalla ilmeelläsi. Voit lähettää todistukset yksitellen, massana tai automaattisesti palautekyselyyn vastaamisen jälkeen. Lue lisää

    Jäsenrekisteri
    Säästä aikaa ja vaivaa hoitamalla jäsenhallinta kokonaisuudessaan yhdessä palvelusssa. Monikäyttöinen jäsenrekisterimme on kehitetty yhteistyössä liittojen ja seurojen kanssa. Palvelu sisältää mm. täydelliset jäsentiedot, viestintätyökalut, laskutuksen ja mahdollisuuden itsepalveluportaalin käyttöönottoon. Lue lisää

    Laskutus ja online-maksut
    Järjestätkö maksullisia tapahtumia tai myyt muita tuotteita? Perusta haluamasi tuotteet, hinnoittele ne joustavasti ja laskuta tehdyt tilaukset. Tarjoamme runsaasti vaihtoehtoja sekä perinteiseen laskutukseen että online-maksamiseen. Saapuneet suoritukset kohdistuvat automaattisesti ja hyvitystenkin kirjaaminen on helppoa. Lue lisää

    Majoitusten hallinta
    Tee tapahtumaasi osallistuminen helpoksi, ja anna mahdollisuus majoitusvaraukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Pystyt lisäämään vapaasti erilaisia majoitusvaihtoehtoja ja seuraamaan varaustilannetta reaaliaikaisesti. Lue lisää

    Integraatiot
    Yhdistä tapahtumasi saumattomasti käyttämiisi järjestelmiin. Kongressissa on valmiita ratkaisuja ja rajapintoja esimerkiksi identiteetin hallintaan, CRM-järjestelmiin ja taloushallinnon ohjelmistoihin. Lue lisää

Referenssit

Haluatko tutustua Kongressiin paremmin?



Pyydä henkilökohtainen esittely, kysy lisätietoja palvelusta tai ota yhteyttä myyntiimme.

Asiakkaitamme