Liitoille ja yhdistyksille | Tietoturva ja luotettavuus
Jäsenyhteisöissä luottamus on tärkeintä
Jäsenyhteisöissä luottamus on tärkeintä. Kun jäsenet ilmoittautuvat tapahtumiin ja luovuttavat tietojaan, odottavat he, että tiedot pysyvät turvassa ja niitä käytetään vain sovittuun tarkoitukseen. Kongressi auttaa huolehtimaan jäsen- ja osallistujadatan tietoturvasta ja tietosuojasta niin, että voit keskittyä jäsenten palvelemiseen.
Jäsenrekisteri ja ilmoittautumiset turvallisesti
Kongressissa keräät ilmoittautumisen yhteydessä vain ne tiedot, joita tarvitset tapahtuman toteutukseen ja jäsenpalveluun. Lomakkeet ovat muokattavia ja kysymykset voidaan kohdistaa eri osallistujaryhmille, jolloin tietojen minimointi toteutuu käytännössä ja rekisteri pysyy siistinä.
Jäsenet voivat tarkistaa omia tietojaan osallistujaportaalissa ilman, että tietoja tarvitsee toimittaa sähköpostitse. Samalla voit kerätä suostumukset ja tietosuojaluvat (esim. markkinointilupa, kuvien julkaisu) suoraan rekisteröitymisen yhteydessä ja raportoida ne tarvittaessa.
Kotimaisuus, käyttöoikeudet ja jäljitettävyys
Liitoissa ja yhdistyksissä järjestelmää käytetään eri rooleissa: toimisto, vapaaehtoiset, luottamushenkilöt ja tapahtumatiimit. Kongressissa käyttöoikeudet määritellään roolipohjaisesti, jolloin jokainen näkee vain ne tiedot ja toiminnot, joita tarvitsee ja oikeudet muuttuvat heti roolien muuttuessa.
Kaikki keskeiset käyttäjätoiminnot kirjautuvat lokiin, mikä tuo läpinäkyvyyttä ja auttaa selvittämään poikkeamatilanteita. Lisäksi kotimaisuus ja selkeä vastuunjako helpottavat monia yhdistyksiä. Koko ajan tiedät, missä data on ja kenen puoleen kääntyä, jos haluat varmistaa tietoturvan tai tietosuojan käytännöt.
GDPR ja rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus, suostumukset, minimointi, poistot/anonymisointi
Kertakirjautuminen (SSO)
Turvallinen tunnistautuminen organisaation omilla tunnuksilla
Kotimaisuus ja luotettavuus
Kotimainen toimittaja, auditoinnit ja jatkuva kehittäminen
Kongressista kerrottua
Hallitse jäsentietoja tehokkaasti ja turvallisesti
Varaa maksuton demo ja näe, miten hallitset yksittäisen yhdistyksen tai laajemman liiton tietoja hallitusti.