Tapahtumien järjestäjille | Tietoturva ja luotettavuus

Turvaa tapahtumasi

Ilmoittautumiset, maksut ja osallistujaviestintä muodostavat tapahtumassa suuren tietovirran ja jokainen kerätty tieto on sinun vastuullasi. Kongressi auttaa varmistamaan, että osallistujadata käsitellään turvallisesti, läpinäkyvästi ja GDPR:n mukaisesti koko tapahtuman elinkaaren ajan.

Tilaa Demo

Kysy lisää

Turvallinen ilmoittautuminen ja osallistujatietojen käsittely

Osallistujat voivat tarkastaa ja ylläpitää omat tietonsa osallistujaportaalissa ilman, että tietoja tarvitsee toimittaa sähköpostitse. Tämä vähentää manuaalista työtä ja pienentää riskiä, että henkilötietoja päätyy vahingossa vääriin käsiin esim. liitteiden tai väärän vastaanottajan kautta.

Ilmoittautumislomakkeet ovat muokattavia, joten keräät vain tapahtuman kannalta tarpeelliset tiedot. Lisäksi voit kerätä suostumukset ja tietosuojaluvat (esim. kuvien julkaisu, markkinointilupa) suoraan ilmoittautumisen yhteydessä ja raportoida ne tarvittaessa.

Käyttöoikeudet, lokit ja riskienhallinta tapahtumassa

Tapahtuman järjestämiseen osallistuu usein useita rooleja (tuotanto, asiakaspalvelu, talous, kumppanit). Kongressissa hallitset pääsyoikeudet roolipohjaisesti ja tapahtumakohtaisesti, jolloin jokainen näkee vain ne tiedot ja toiminnot, joita hän työssään tarvitsee.

Kaikki keskeiset käyttäjätoiminnot kirjautuvat lokiin, mikä tuo jäljitettävyyttä ja tukee sisäistä valvontaa sekä auditointeja. Kun tapahtuma on ohi ja säilytysvelvoitteet täyttyvät, voit anonymisoida tai poistaa vanhentuneet henkilötiedot, jolloin rekisteri pysyy siistinä ja riskit pienenevät.

Tilaa maksuton demo

GDPR tapahtumissa

Suostumukset, tietopyynnöt ja minimointi

Kertakirjautuminen (SSO)

Turvallinen tunnistautuminen organisaation omilla tunnuksilla

Osallistujaportaali

Turvallinen itsepalvelu ja parempi asiakaskokemus

Kongressista kerrottua

“Yhteistyö on erittäin sujuvaa, takana on pitkä yhteinen taival. Kongressilla on keskeinen rooli Suomen Messujen ammattitapahtumien toteutuksen ja menestymisen taustalla.”

Tiina Kari, Helsingin Messukeskus

“Kongressilla on keskeinen rooli tapahtumiemme sujuvuudessa ja se on ollut meille luotettava ja joustava ratkaisu, jota on kehitetty yhdessä tarpeidemme kanssa. Data Prisman kanssa yhteistyö on ollut mutkatonta, ja olemme voineet luottaa siihen, että järjestelmää kehitetään jatkossakin tukemaan tapahtumiamme. “

Tommi Contursi, Nordic Business Forum

Hallitse tapahtumiasi turvallisesti

Varaa maksuton demo ja näe, miten rakennat yksittäisiä tapahtumia tai laajempia kongresseja hallitusti ja turvallisesti.

Tilaa Demo

Ota Yhteyttä

Tutustu myös näihin ominaisuuksiin

Kongressi tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja tapahtumien hallintaan

Itsepalveluportaali

Tarjoa osallistujille itsepalvelukeskus.

Integraatiot

Integraatioilla vähemmän työtä, enemmän aikaa oleelliseen.

Maksuliikenne ja laskutus

Hallitse maksullisten koulutusten laskutus ja maksutilanteet osana kokonaisuutta.

Raportointi ja analytiikka

Seuraa dataa ja lokeja tarkasti

Palaa tapahtumien sivulle