Inte­graa­tioilla vähemmän työtä, parempi tapah­tuma

Kun ilmoit­tau­tu­minen, maksut ja asia­kas­data liik­kuvat auto­maat­ti­sesti, sinä ehdit keskittyä ohjel­maan ja osal­lis­tu­ja­ko­ke­muk­seen.

Raha­virta ja talous­hal­linto pysyvät synkassa

Online-maksut, kuten Payt­railin kautta tehdyt suori­tukset, kuit­taan­tuvat ja täsmäy­tyvät auto­maat­ti­sesti. Näin näet maksu­ti­lan­teen reaa­lia­jassa ja saata­vien kierto nopeutuu merkit­tä­västi. Auto­maatio vähentää virheiden riskiä ja parantaa maksu­ta­pah­tu­mien turval­li­suutta. Tämä vapauttaa aikaa talous­hal­lin­nosta ja tuo mielen­rauhaa.

Talous­hal­linnon inte­graa­tiot (Procountor, Netvisor, Talenom, SAP) vievät laskut, hyvi­tykset  ja suori­tukset kirjan­pi­toon tiliöin­tei­neen ja kustan­nus­paik­koi­neen. Tapah­tuman talou­del­linen tilanne on siten hyvin ja helposti nähtä­vissä.

Osal­lis­tu­ja­tieto palvelee mark­ki­nointia

CRM-inte­graa­tiolla (esimer­kiksi Dyna­mics, Sales­force) osal­lis­tu­jien tiedot ja akti­vi­teetit päivit­tyvät, etkä menetä liidejä tapah­tuman jälkeen. Kun tiedot siir­tyvät auto­maat­ti­sesti mark­ki­noinnin auto­maa­tioon ja CRM-järjes­tel­mään, voit kohdentaa jälki­vies­tintää tarkasti ja seurata lisä­myyntiä helposti.

SSO eli kerta­kir­jau­tu­minen ja esitäy­tetty lomake nopeut­tavat ilmoit­tau­tu­mis­pro­sessia, jolloin osal­lis­tujan ei tarvitse täyttää tietoja uudel­leen. RSS- ja REST-raja­pin­tojen avulla voit julkaista tapah­tumat auto­maat­ti­sesti verk­ko­si­vuille ilman jatkuvaa manu­aa­lista päivi­tystä.

Sujuva tiedon­kulku

Varmista, että asiakas- ja lasku­tus­tieto liikkuu järjes­tel­mien välillä..

Vähemmän manu­aa­lista työtä

Auto­ma­tisoi tiedon­siirto ja vähennä käsi­työtä.

Ajan­ta­sainen talous­tieto

Pidä laskutus ja talous­hal­linto synk­ro­nissa.

Kongres­sista kerrottua

“Yhteistyö on erit­täin sujuvaa, takana on pitkä yhteinen taival. Kongres­silla on keskeinen rooli Suomen Messujen ammat­ti­ta­pah­tu­mien toteu­tuksen ja menes­ty­misen taus­talla.”

Tiina Kari, Helsingin Messu­keskus

“Kongres­silla on keskeinen rooli tapah­tu­miemme suju­vuu­dessa ja se on ollut meille luotet­tava ja jous­tava ratkaisu, jota on kehi­tetty yhdessä tarpei­demme kanssa. Data Prisman kanssa yhteistyö on ollut mutka­tonta, ja olemme voineet luottaa siihen, että järjes­telmää kehi­te­tään jatkos­sakin tuke­maan tapah­tu­miamme. ”

Tommi Contursi, Nordic Busi­ness Forum


Hallitse tapah­tu­miasi selkeästi ja tehok­kaasti

Tutustu myös näihin ominai­suuk­siin

Kongressi tarjoaa kattavan vali­koiman työka­luja tapah­tu­mien ja tilai­suuk­sien hallin­taan

Tapah­tu­ma­sivut

Kokoa tapah­tu­ma­si­vuille tärkeimmät tiedot.

Itse­pal­ve­lu­por­taali

Tarjoa osal­lis­tu­jille itse­pal­ve­lu­keskus.

Maksu­lii­kenne ja laskutus

Hallitse maksul­listen koulu­tusten laskutus ja maksu­ti­lan­teet osana koko­nai­suutta.

Paikan päällä ‑työkalut

Vältä jonot ja hoida sisään­pääsy suju­vasti.

Scroll to Top