Integraatioilla vähemmän työtä, parempi tapahtuma

Kun ilmoittautuminen, maksut ja asiakasdata liikkuvat automaattisesti, sinä ehdit keskittyä ohjelmaan ja osallistujakokemukseen.

Rahavirta ja taloushallinto pysyvät synkassa

Online-maksut, kuten Paytrailin kautta tehdyt suoritukset, kuittaantuvat ja täsmäytyvät automaattisesti. Näin näet maksutilanteen reaaliajassa ja saatavien kierto nopeutuu merkittävästi. Automaatio vähentää virheiden riskiä ja parantaa maksutapahtumien turvallisuutta. Tämä vapauttaa aikaa taloushallinnosta ja tuo mielenrauhaa.

Taloushallinnon integraatiot (Procountor, Netvisor, Talenom, SAP) vievät laskut, hyvitykset  ja suoritukset kirjanpitoon tiliöinteineen ja kustannuspaikkoineen. Tapahtuman taloudellinen tilanne on siten hyvin ja helposti nähtävissä.

Osallistujatieto palvelee markkinointia

CRM-integraatiolla (esimerkiksi Dynamics, Salesforce) osallistujien tiedot ja aktiviteetit päivittyvät, etkä menetä liidejä tapahtuman jälkeen. Kun tiedot siirtyvät automaattisesti markkinoinnin automaatioon ja CRM-järjestelmään, voit kohdentaa jälkiviestintää tarkasti ja seurata lisämyyntiä helposti.

SSO eli kertakirjautuminen ja esitäytetty lomake nopeuttavat ilmoittautumisprosessia, jolloin osallistujan ei tarvitse täyttää tietoja uudelleen. RSS- ja REST-rajapintojen avulla voit julkaista tapahtumat automaattisesti verkkosivuille ilman jatkuvaa manuaalista päivitystä.

Sujuva tiedonkulku

Varmista, että asiakas- ja laskutustieto liikkuu järjestelmien välillä..

Vähemmän manuaalista työtä

Automatisoi tiedonsiirto ja vähennä käsityötä.

Ajantasainen taloustieto

Pidä laskutus ja taloushallinto synkronissa.

Kongressista kerrottua

“Yhteistyö on erittäin sujuvaa, takana on pitkä yhteinen taival. Kongressilla on keskeinen rooli Suomen Messujen ammattitapahtumien toteutuksen ja menestymisen taustalla.”

Tiina Kari, Helsingin Messukeskus

“Kongressilla on keskeinen rooli tapahtumiemme sujuvuudessa ja se on ollut meille luotettava ja joustava ratkaisu, jota on kehitetty yhdessä tarpeidemme kanssa. Data Prisman kanssa yhteistyö on ollut mutkatonta, ja olemme voineet luottaa siihen, että järjestelmää kehitetään jatkossakin tukemaan tapahtumiamme. “

Tommi Contursi, Nordic Business Forum


Hallitse tapahtumiasi selkeästi ja tehokkaasti

Tutustu myös näihin ominaisuuksiin

Kongressi tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja tapahtumien ja tilaisuuksien hallintaan

Tapahtumasivut

Kokoa tapahtumasivuille tärkeimmät tiedot.

Itsepalveluportaali

Tarjoa osallistujille itsepalvelukeskus.

Maksuliikenne ja laskutus

Hallitse maksullisten koulutusten laskutus ja maksutilanteet osana kokonaisuutta.

Paikan päällä -työkalut

Vältä jonot ja hoida sisäänpääsy sujuvasti.

Scroll to Top