Turval­linen koulu­tusym­pä­ristö

Koulu­tusten järjes­tä­jänä käsit­telet usein henki­lö­tie­toja, suori­tuksia ja osaa­mis­tie­toja. Kongres­sissa tieto­turva ja tieto­suoja ovat sisään­ra­ken­net­tuja, jotta voit järjestää koulu­tuksia luotet­ta­vasti, läpi­nä­ky­västi ja GDPR-vaati­musten mukai­sesti.

Henki­lö­tiedot turvassa – GDPR käytän­nössä

Kongressi auttaa täyt­tä­mään EU:n tieto­suoja-asetuksen (GDPR) velvoit­teet arjen teke­mi­sessä. Osal­lis­tujat voivat tarkastaa omia tieto­jaan osal­lis­tu­ja­por­taa­lissa, mikä vähentää manu­aa­lista työtä ja pienentää riskiä, että henki­lö­tie­toja päätyy vahin­gossa vääriin paik­koihin (esim. sähkö­postin liit­tei­siin).

Ilmoit­tau­tu­misen yhtey­dessä voit kerätä suos­tu­muksia ja tieto­suo­ja­lupia räätä­löi­dyillä kysy­myk­sillä (esim. suora­mark­ki­nointi, kuvien julkaisu, muut käyt­tö­tar­koi­tukset). Suos­tu­mus­tiedot tallen­tuvat järjes­tel­mään ja ovat rapor­toi­ta­vissa, jolloin pystyt osoit­ta­maan tarvit­taessa, että luvat ovat kunnossa.

Käyt­tö­oi­keudet ja valvonta koulu­tusym­pä­ris­tössä

Koulu­tusym­pä­ris­tössä on tärkeää varmistaa, että vain oikeat henkilöt näkevät koulu­tus­tiedot. Kongres­sissa tämä toteu­te­taan rooli­poh­jai­sella käyt­tö­oi­keus­hal­lin­nalla: voit määri­tellä käyt­tä­jä­koh­tai­sesti, mitä tietoja ja toimin­toja kukin näkee ja saa tehdä, myös koulutus- tai tapah­tu­ma­koh­tai­sesti.

Käyt­täjät voidaan tunnistaa orga­ni­saa­tion omilla tunnuk­silla kerta­kir­jau­tu­misen (SSO) avulla, mikä vähentää sala­sa­noihin liit­tyviä riskejä. Lisäksi käyt­tä­jä­toi­minnot kirjau­tuvat lokiin: näet, kuka on lisännyt tai muokannut tietoja, ladannut raport­teja tai tehnyt muita keskeisiä toimin­toja. Tämä tuo toimin­taan jälji­tet­tä­vyyttä ja tukee sisäistä valvontaa


GDPR ja rekis­te­röidyn oikeudet

Tarkastus, suos­tu­mukset, mini­mointi, poistot/anonymisointi


Kerta­kir­jau­tu­minen (SSO)

Turval­linen tunnis­tau­tu­minen orga­ni­saa­tion omilla tunnuk­silla


Koti­mai­suus ja luotet­ta­vuus

Koti­mainen toimit­taja, audi­toinnit ja jatkuva kehit­tä­minen

Kongres­sista kerrottua

“On ainut­laa­tuista, että järjes­telmän toimit­ta­jalta saa tällaista tukea ja ohjeis­tusta. Henki­lös­tö­kou­lu­tusten määrät sekä kävijät ovat lähte­neet nousuun helpon ilmoit­tau­tu­misen ja RSS-syöt­teen lisää­mään näky­vyyden ansiosta.”

Anne Kaup­pinen, Univer­sity of Eastern Finland

“Kongressi toimii Apol­lo­nian toimin­na­noh­jaus­jär­jes­tel­mänä eli Kongressin rooli on hyvin keskeinen. Sen avulla hallin­noimme koulu­tusten järjes­tä­mistä, jäsen­re­kis­teriä ja lasku­tusta. Yhteistyö on ollut sujuvaa ja aina ystä­väl­listä.”

Anna­mari Nihtilä, Suomen Hammas­lää­kä­ri­seura Apol­lonia

“Mieles­täni parasta yhteis­työssä on teidän palve­lualt­tiu­tenne ja nopea reagoin­tinne tuki­pyyn­töihin. Support-meiliin saa aina yhtä ystä­väl­lisen ja nopean vastauksen. Yhteistyö on mieles­täni muutenkin avointa ja mutka­tonta.”

Saara Mink­kinen, Jyväs­kylän yliopisto


Hallitse koulu­tus­ko­ko­nai­suuksia
turval­li­sesti

Tutustu myös näihin ominai­suuk­siin

Kongressi tarjoaa kattavan vali­koiman työka­luja koulu­tusten ja oppi­mis­ko­ko­nai­suuk­sien hallin­taan

Itse­pal­ve­lu­por­taali

Tarjoa osal­lis­tu­jille koulu­tus­salkku.

Osal­lis­tu­ja­re­kis­teri ja CRM

Tallenna osal­lis­tu­ja­tiedot keski­tet­tyyn rekis­te­riin ja seuraa koulu­tus­his­to­riaa pitkä­jän­tei­sesti.

Maksu­lii­kenne ja laskutus

Hallitse maksul­listen koulu­tusten laskutus ja maksu­ti­lan­teet osana koko­nai­suutta.

Rapor­tointi ja analy­tiikka

Seuraa dataa ja lokeja tarkasti

Scroll to Top