Koulutusten järjestäjille | Paikan päällä -työkalut

Sujuva osallistujien hallinta paikan päällä

Onsite-työkalut helpottavat koulutusten järjestäjän arkea: osallistujien sisäänkirjaus sujuu nopeasti, läsnäolo voidaan todentaa luotettavasti ja järjestäjä saa ajantasaisen näkymän osallistujatilanteeseen koko koulutuspäivän ajan.

Tilaa Demo

Kysy lisää

Nopea sisäänkirjaus ja nimikorttien tulostus

Osallistujan voi kirjata saapuneeksi QR-koodilla tai hakemalla nimen perusteella, mikä nopeuttaa jonojen purkua koulutuksen alussa. Kutsut ja pääsyliput voidaan toimittaa etukäteen sähköpostilla tai tekstiviestillä, ja ne voivat sisältää myös tapahtumapassiosion.

Paikan päällä järjestäjä voi tulostaa nimikyltit ja passit joustavasti joko itsepalvelupisteellä tai palvelutiskillä, myös silloin, kun osallistujatietoja täytyy vielä tarkentaa.

Itsepalvelu, asiakaspalvelu ja mobiiliskannaus reaaliajassa

Onsite-rekisteröinti tukee sekä asiakaspalvelumallia että itsepalvelua. Järjestäjä voi merkitä saapumiset, tulostaa passit, kirjata luovutettavat tuotteet sekä korjata kirjoitusvirheitä ja täydentää lisätietoja.

Mobiiliskannaus toimii puhelimen selaimella esimerkiksi sisäänkäynnillä ja koulutustilojen ovilla, jolloin läsnäolotiedot kertyvät reaaliaikaisesti. Näiden läsnäolotietojen pohjalta voidaan myös muodostaa osallistujatodistukset, mikä vähentää manuaalista työtä koulutuksen jälkeen.

Tilaa maksuton demo

Sisäänkirjautuminen paikan päällä

Kirjaa osallistujat sisään nopeasti koulutuksen alkaessa.

Läsnäolon seuranta

Seuraa helposti, ketkä osallistujista ovat paikalla.

Ajantasaiset osallistujalistat

Näet osallistujatilanteen reaaliaikaisesti koulutuksen aikana.

Kongressista kerrottua

“On ainutlaatuista, että järjestelmän toimittajalta saa tällaista tukea ja ohjeistusta. Henkilöstökoulutusten määrät sekä kävijät ovat lähteneet nousuun helpon ilmoittautumisen ja RSS-syötteen lisäämään näkyvyyden ansiosta.”

Anne Kauppinen, University of Eastern Finland

“Kongressi toimii Apollonian toiminnanohjausjärjestelmänä eli Kongressin rooli on hyvin keskeinen. Sen avulla hallinnoimme koulutusten järjestämistä, jäsenrekisteriä ja laskutusta. Yhteistyö on ollut sujuvaa ja aina ystävällistä.”

Annamari Nihtilä, Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia

“Mielestäni parasta yhteistyössä on teidän palvelualttiutenne ja nopea reagointinne tukipyyntöihin. Support-meiliin saa aina yhtä ystävällisen ja nopean vastauksen. Yhteistyö on mielestäni muutenkin avointa ja mutkatonta.”

Saara Minkkinen, Jyväskylän yliopisto

Haluatko nähdä, miten paikan päällä -työkalut toimivat?

Varaa maksuton demo ja näytämme, miten osallistujien sisäänkirjautuminen ja läsnäolon seuranta onnistuvat helposti koulutusten yhteydessä.

Tilaa Demo

Ota Yhteyttä

Tutustu myös näihin ominaisuuksiin

Kongressi tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja koulutusten ja oppimiskokonaisuuksien hallintaan

Koulutusten luonti ja hallinta

Suunnittele koulutukset ja aikataulut helposti yhdessä järjestelmässä.

Ilmoittautumisen hallinta

Kerää osallistujien tiedot muokattavilla ilmoittautumislomakkeilla.

Osallistujarekisteri ja CRM

Hallitse osallistujien tiedot ja osallistumishistoria yhdessä rekisterissä.

Raportointi ja analytiikka

Seuraa osallistujamääriä ja koulutusten tuloksia selkeillä raporteilla.

Palaa koulutusten sivulle