Ohjelmisto erilaisten tapahtumien osanottajien, luennoitsijoiden, tilojen ja talouden hallintaan.

Kongressin perustoiminnallisuudet

Kokeile demoa

Tapahtuman järjestäminen on helppoa monipuolisen Kongressi-ohjelmiston avulla, olipa kyseessä sitten pieni tilaisuus tai suuri seminaari. Kongressi palvelee messu- ja näyttelyjärjestäjiä, konferenssi- ja kokousjärjestäjiä sekä koulutus- ja muita tapahtumajärjestäjiä. Kongressia voidaan hyödyntää tapahtumien suunnitteluvaiheesta aina loppuraportteihin saakka.

Ilmoittautuminen

  • Muokattava ilmoittautumislomake eri kielillä
  • Yksilö- ja ryhmäilmoittautuminen
  • Rajoitettu ilmoittautuminen kertakoodilla
  • Osallistumistiedot luennoille
  • Early bird -alennukset ja alennuskoodit
  • Erityisruokavaliot ja muut rajoitteet
  • Majoitusvaraukset
  • Erilaiset lisäkysymykset osallistujille
  • Verkkomaksut ja laskutus
  • Automaattiset vahvistusviestit
  • Laskun lähetys vahvistusviestin liitteenä

Tuotehallinta

  • Tapahtumakohtainen hinnasto
  • Tuotekuvaukset ja -kuvat
  • Erilaiset hinnoittelumallit
  • Tuotteiden näkyvyys eri asiakastyypeille
  • Tuotteiden ja tilausten minimi- ja maksimimäärät
  • Kiintiöt ja niiden reaaliaikainen hallinta
  • Tuote- ja tilausraportit

Majoitusten hallinta

  • Hotellien ja huonetyyppien hallinta
  • Majoituskiintiöiden hallinta ja niiden reaaliaikainen seuranta
  • Kiintiöiden näkyvyys eri asiakastyypeille
  • Majoitusten varaaminen varauskoodilla
  • Yksityismajoitukset
  • Majoitusraportit myös kumppaneille

Markkinointi

  • Markkinointitietojen kerääminen ja markkinointilupien hallinta
  • Sähköpostiviestit ja uutiskirjeet
  • Osallistujien segmentointi monipuolisen hakutyökalun avulla

CRM ja tilausten hallinta

  • Henkilöiden sekä heidän osallistumis- ja tilaustietojen hallinta:
    • osallistujat
    • luennoitsijat
    • yhteyshenkilöt
    • näytteilleasettajat
    • toimihenkilöt
  • Yritysten ja laskutusosoitteiden hallinta
  • Rintamerkit ja nimikyltit
  • Asiakashistoria
  • Integroitavuus eri järjestelmiin (jäsen- rekisterit, taloushallinnon järjestelmät)
  • Monipuoliset osallistuja- ja tilausraportit

Ohjelman hallinta

  • Kurssien aikataulut
  • Luentojen jakaminen luennoitsijoille
  • Aterioiden hallinta
  • Yhteys Kongressin Abstraktienhallintaan
  • Ohjelma- ja aikatauluraportit

Talous

  • Massa- ja yksilölaskutust
  • Osalaskutus ja laskutuslisät
  • Koontilaskutus yrityksille
  • Hyvitykset ja palautukset
  • Laskujen tulostus, e-laskut, sähköpostilaskut
  • Kustannuspaikat, tiliöinti, marginaalivero
  • Online-maksut
  • Suoritusten kirjaaminen ja kohdistaminen
  • Luennoitsijapalkkiot
  • Monipuoliset talousraportit