Jäsenrekisteri
Jäsenrekisteriohjelman avulla hallitaan helposti graafisen käyttöliittymän kautta jäsentietoja. Ohjelmalla voidaan laskuttaa jäsenmaksuja ja tilauksia sekä hoitaa postituksia jäsenille.Ohjelmaan voidaan tallentaa monipuolista tietoa jäsenistä ja kertynyttä arvokasta tietoa voidaan helposti hyödyntää erilaisten raporttien muodossa.
Jäsentiedot
Rekisteriin luodaan kustakin jäsenestä oma korttinsa, jossa näkyy kaikki jäsenen tiedot samassa paikassa. Jäsenenä voidaan käsitellä sekä yrityksiä että yhteisöjä. Kustakin yrityksestä kirjataan perusjaottelutietojen (jäsenlaji, liittymisvuosi, toimialakoodi) lisäksi mm. liikevaihto, henkilöstön koko ja mahdolliset vienti- ja tuontimaat.
Haku
Jäsentietojen löytäminen on helppoa monipuolisten ja täsmällisten hakujen ansiosta. Hakutuloksista voidaan tulostaa mm. jäsenlistaus, osoitetarrat postitusta varten tai nimilaput erilaisiin tapahtumiin.
Postitus
Ryhmäpostitukset voidaan tehdä monin kriteerein rajaamalla ja normaalin kirjepostituksen ohella voidaan lähetys tehdä postin e-kirjeenä.
Laskutus
Muodostettavia laskuja ovat esimerkiksi jäsenlaskut, yhdistyksen jäsenilleen myymistä palveluista muodostettavat laskut, tilintarkastajien laskut ja alkuperälaskut. Laskut muodostuvat valmiiksi tiliöityinä, jolloin niiden vienti kirjanpitoon on nopeaa. Kaikki laskut tulostetaan viitteellisinä ja haluttaessa viivakoodattuna.
Suoritukset
Pankkiyhteysohjelmalla haetut suoritustiedot käsitellään automaattisesti ja rekisteriohjelman reskontrasta on nähtävissä kunkin laskun tilanne. Luonnollisesti myös karhulaskujen muodostaminen ja lähettäminen huonomuistisille jäsenille kuuluu ohjelman ominaisuuksiin.
Raportit
Jäsenrekisteristä on mahdollista saada erilaisia tilastoraportteja jäsenyyksiin liittyvistä tiedoista. Jäsenmaksujen seuraaminen onnistuu monipuolisen talouden raportoinnin avulla.Lisätietoja
Jukka-Pekka Kurki+ 358 (0) 207 649 448
jukka-pekka.kurki@dataprisma.fi